Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать работающей женщине

Тайм-менеджмент для женщин — наука о правильном распределении времени. Она не имеют ничего общего с классическим тайм-менеджментом. Современной женщине приходится играть множество ролей. Она ведет домашнее хозяйство, работает, воспитывает детей. А еще нужно оставаться истинной леди, не забывая уделять время внешности, здоровью, саморазвитию. Можно ли все это успеть? Как достичь успеха, справляясь со всеми обязанностями?

Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, помогающих справляться с проблемами. Это наука о том, как найти время на удовлетворение насущных потребностей, общение с мужем, детьми, встречи с друзьями, профессиональную деятельность и себя. Советы для женщин и мужчин отличаются. Все из-за разных обязанностей. Мужчины большую часть времени проводят на работе, посвящая себя зарабатыванию денег, продвижению по карьерной лестнице. Женщинам же приходится работать, вести домашнее хозяйство, воспитывать детей.

Почему не работает классический тайм-менеджмент

Есть три причины:

Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.

Работающим женщинам тайм-менеджмент очень нужен. Но классические рекомендации в этом случае малоэффективны.

Разделяйте дом и работу

На работе занимайтесь работой, а дома – семьей. Отключайтесь от рабочих дел, посвящайте себя ребенку и мужу, отдыхайте, не берите работу из офиса на вечер и выходные. Умение концентрироваться на том, чем занят в конкретный момент, сильно повышает продуктивность. И дети будут меньше отвлекать от работы, если получат нужную порцию внимания.

Также по теме: Почему не нужно «гореть» на работе и перерабатывать?

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Главный секрет тайм-менеджмента для работающих женщин: помните, дома вас ждут родные, близкие люди. Используйте время максимально эффективно. Только так получится совмещать рабочую и личную жизнь.

Мотивация

Еще одним секретом для работающей женщины, которая хочет все успевать, является сильная мотивация. Надо нарисовать перед собой картину, как улучшится жизнь, когда поставленная задача будет выполнена. И, наоборот, что неприятного произойдет, если обстоятельства, собственная лень или неуверенность в себе помешают это сделать.

Это относится и к работе, и к личной жизни. Крайностями могут быть увольнение с работы, развод или потеря контакта со своими детьми. Предупредив себя такими возможными последствиями, женщина сразу энергично начнет искать пути, как начать делать больше.

Внутри человека постоянно звучит внутренний диалог. Этот процесс нельзя пускать на самотек. Его необходимо контролировать. Внутренний голос оказывает влияние на настрой. От него зависит решимость действовать. Мысли, заставляющие колебаться, необходимо отбрасывать.

Надо стать себе опорой, подбадривать себя. Следует следить за тем, чтобы внутренние слова носили позитивный характер. Наблюдать надо не только за своими действиями, но и за мыслями. Негативные высказывания следует немедленно заменять на оптимистичные.

Трудно найти мотивацию, если выполняемая работа неинтересна. Придется поработать над собой.

Если женщина решила организовать свой бизнес, то ей придется осваивать азы экономики, которая, может быть, никогда ее не увлекала. Но потом этим бизнесом придется руководить и контролировать бухгалтерские расчеты.

Молодая мать будет вынуждена не только любоваться своим младенцем, но и совершать непривычные гигиенические процедуры. В этот момент надо сконцентрироваться на том, что она заботливая мать и насколько лучше становится ее ребенку.

На все можно посмотреть с разной стороны и не стоит пренебрегать этим.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Пользуйтесь благами цивилизации

Не ходите на маникюр в салон – пусть мастер приедет на дом. Не тратьте время на шопинг – сейчас и одежду, и еду можно заказать через интернет. Не ходите в банк или на почту, чтобы оплатить коммунальные платежи. При покупке сложной/дорогой вещи можно сделать выбор, почитав характеристики и отзывы в сети, а затем быстро купить в ближайшем магазине. Так вы не потратите целый день на походы по торговым точкам и сравнение предложений.

Пользуйтесь домашними гаджетами, облегчающими уборку, приготовление пищи и другие хозяйственные дела. Подумайте, какие приложения, онлайн магазины и бытовая техника могут экономить ваше время.

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Не делайте ненужные дела

Есть домашние дела, которые мы делаем по привычке, а не потому, что это действительно важно. Например, тщательно выглаживать вещички малыша стоит в первый месяц, пока не зажила пупочная ранка, а потом в этом нет жизненной необходимости. Далеко не все гладят постельное белье, каждый день моют полы или раскладывают вещи в шкафу по цветам.

Подумайте, что действительно важно, а что вы делаете только потому, что так было принято в вашей семье. Также можно упростить быт, покупая более простую в уходе мебель и одежду, и отказавшись от залежей ненужных вещей, собирающих пыль.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.
Timessheet. Бесплатная программа, дающая возможность создавать голосовые заметки. При необходимости вы сможете рассчитать оплату рабочего времени и составить отчет.
Focus booster. Программа основана на методике с необычным названием «Помидор» (Pomodoro). Предполагает чередование работы и кратковременного отдыха. Оснащена встроенным таймером со звуковым сигналом.

Помощь в планировании оказывает онлайн-органайзер на сайте time-master.ru. Он помогает в составлении распорядка дня, распределении задач на важные и второстепенные, контролировании их выполнения.

Делегируем обязанности

Современный тайм менеджмент для мам подразумевает использование различных благ цивилизации. Ничто не способствует более эффективному планированию времени, как «стиралка», моющий пылесос, мультиварка, посудомоечная машина.

Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках… К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины. Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой.

Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.

Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!

Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».

А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Знакомят с основами планирования, учат правильно распределять время и все успевать. Популярные книги по тайм-менеджменту для женщин:

«Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк. Издание подойдет женщинам, воспитывающим детей старше 5 лет. Показывает, как планировать время, в частности, досуг. Рассматривает вопросы совместной творческой работы.
Тайм-менеджмент для молодых мам или как все успевать с ребенком», Мария Хайнц. Название говорит само за себя. Книга помогает женщинам принимать тактические решения, а также справляться со стрессовыми ситуациями.
«Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру», Рут Кляйн. Особенно актуальная в наши дни книга. Показывает, как правильно распределять дела, оставаясь при этом мамой, хозяйкой и женой.

Есть и другие книги по тайм-менеджменту для женщин. Выделяйте время на чтение и применение советов на практике.

Применяйте многозадачность правильно

Можно сочетать две задачи – одну, требующую внимания, и одну, которую можно делать на автомате. Так, чистить морковь и отвечать на вопросы ребенка легко одновременно. А вот сочетать два похожих дела, задействующих одну и ту же зону мозга – не стоит. Например, разговаривать с мужем и читать рабочий документ.

Также можно объединять некоторые задачи с тем, что вы делаете на постоянной основе. Например, во время прогулки с коляской слушайте книги на английском и подтягивайте язык, а пока старший сын занимается в кружке – разбирайте рабочую переписку.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент по-женски предлагает следовать 10 простым рекомендациям:

Не считайте планирование ограничением вашей свободы. Это высвобождение времени на себя.
Составляя распорядок дня, разделяйте дела по важности. Также группируйте их по сферам. Это может быть работа, семья, развлечения и т.д.
Не нагружайте себя делами. Максимум их должно быть не больше 10. И это включая мелкие задачи. В противном случае к вечеру вы будете чувствовать себя как «выжатый лимон». Это не лучшее состояние для общения с детьми и супругом.
В течение дня выполняйте по 2 глобальные задачи. Остальные пусть будут менее важными.
По возможности некоторые вопросы решайте по телефону или с помощью интернета.
Попробуйте одновременно выполнять несколько дел. Например, провожая ребенка в детский сад или школу, зайдите в магазин за продуктами. Или при приготовлении обеда слушайте программы по изучению иностранных языков.
Научитесь говорить твердое «нет». Это умение понадобится на работе, когда кто-то пытается переложить на вас обязанности. Выполняйте свою работу, а не решайте чужие проблемы.
Пытаясь справиться сразу со всеми делами, женщины спешат, сбиваются и нервничают. Не спешите. Это одно из главных правил тайм-менеджмента. Решайте задачи уверенно и спокойно.
Не забывайте об отдыхе. На неделе у вас должен быть хотя бы 1 выходной. Занимайтесь в этот день тем, что отвлекает от быта и каждодневной суеты.
В распорядке дня указывайте четкое время, отведенное на выполнение того или иного дела.

Эти советы доказывают, что женщинам хватает 24 часов в сутки для того, чтобы оставаться хорошими мамами, хозяйками и женами.

Питаем эмоции радостью

Напишите 20−30 занятий, которые вам дают радость. Вспомните, при каких обстоятельствах это происходит, какое состояние у вас бывает до, какое после каждого из них. Составьте таблицу, в которой в первой графе будет описан способ того, что вам доставляет радость, а в следующей — в каких случаях этот способ вам помог избавиться от негатива. В дальнейшем при первых признаках нарастания душевного разлада вы всегда можете обратиться к этой табличке и попробовать действовать профилактически, применив тот способ, который вы уже нашли для похожей в прошлом ситуации. И не говорите себе, что вы просто запомните — записывайте! Когда эмоции начинают править бал, не до воспоминаний разных технологических приемчиков!

3.Проектное планирование (самореализация по-женски)

Что включает (по этапам):

Исследование своих интересов и поиск своего Предназначения
Поиск идей, которые зажигают
Реализация идей: составление стратегического плана и проекта
Начало своего проекта (прощупывание почвы, поиск своей узкой нишы, определение ЦА)
Открытие своего Дела: превращение его в работу, поиск партнёров и выход на доход
Создание прибыльного бизнеса – процветание, реализация своих талантов и способностей.

Инструменты:

поиск своего Предназначения – книги Барбары Шер, “Воркбук по поиску своего Предназначения” Анастасии Кравченко
поиск идей для Своего Дела (статья об этом – здесь)
Проектный Планнер «От идеи – к Проекту»: как абстрактную идею превратить в бизнес-план
книги о бизнесе, деньгах и маркетинге (“Бедный папа – богатый папа” Роберта Кийосаки, “Доставляя людям счастье” Тони Шей и многие другие)
тренинги, тематические семинары и марафоны

Все статьи блога о проектном планировании – рубрика ПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Утро доброго дня: готовимся с вечера

Если все готово с вечера, то вам больше не нужно закладывать в свой график энное количество минут на утренние суету и нервотрепку. Поделите освободившееся время пополам — на себя любимую и на уборку. Казалось бы, мелочь, но если тратить на порядок 10-15 минут каждое утро, в доме всегда будет чисто. В конце концов, протирать пыль можно и с косметической маской на лице. Теперь спокойно будите наследника — пора умываться и отправляться в садик. Заведите песочные часы в ванной — пока цветная пыль тонкой струйкой сыплется вниз, деточка чистит зубы, а вы готовите завтрак. Перед выходом из дома вспомните о том, что вечером вам предстоит готовить ужин. Переложите необходимые продукты из морозильной камеры в холодильник — пока вас не будет, они успеют разморозиться сами собой.

Хитрим: каждый раз наводите порядок в разных местах, тогда постепенно все участки квартиры удостоятся вашего внимания и заблестят. Грязная посуда в раковине умеет размножаться. Поэтому чашки из-под утреннего кофе и тарелку из-под детской каши лучше сполоснуть сразу же!

Профилактика «хламовки»

Еще один важный пункт в поисках ответа на вопрос, как все успевать, это недопущение захламленности. Возникает она незаметно, порой уследить за этим сложно. Но можно, если следить правильно. Как? Вот несколько простых правил тайм-менеджмента для домохозяек.

На первом этапе необходимо сразу же избавиться от всего, чем никто не пользуется (сломанные сувениры, просроченные лекарства и бакалея, растянувшиеся или ставшие маленькими вещи, а также все, что не нужно, но выбросить жалко). Порядок среди хлама невозможен! Нужно выгрести все эти «ненужности», а затем сразу безжалостно выбросить в мусорный бак во дворе, чтобы не возникло соблазна оставить что-то.
Не иметь привычку покупать что-то новое на смену старому, но еще не выброшенному или не использованному. Например, покупая новые тапочки, важно прежде выбросить старые. Это же касается косметики, постельных принадлежностей, бакалеи, белья…
Стараться постоянно поддерживать порядок в местах «особой опасности» скопления мусора (полка в прихожей, прикроватная тумба, детский письменный стол). Ведь не успеешь оглянуться, как на них уже навалена гора фантиков, пакетов, прочего мусора.
Взять за привычку сразу убирать за собой. Вымыть посуду после готовки, протереть плиту, кухонный фартук, вымыть ванну после себя – это требует гораздо меньше усилий, чем в конце недели часами отдраивать жирные залежи, засохшие брызги или потеки.

Совет
Не приобретайте статуэток, вазочек или прочего декора сложной формы – их трудно содержать все время чистыми: во все труднодоступные изгибы или углубления постоянно забивается пыль.

Придумай список занятий на «ленивый» день

В жизни каждой девушки бывают часы, когда ощущается выгорание и упадок сил. Вроде бы и нужно работать, но не получается – трудно сконцентрироваться. Некоторые психологи называть это состояние фрустрацией, других – хандрой.

Фото автора Samson Katt: Pexels

Но ты сможешь даже их таких неплодотворных часов «выжать» что-то полезное. Прояви фантазию и составь список занятий, которыми бы ты могла заниматься при полном «упадке»: они должны быть не трудоемкими, а скорее познавательными. Например:

загрузи из интернета книги на тему природы или науки;
скачай видеоролики по теме вопросов, которые нужно будет сдавать на экзамене;
если любишь сидеть в соцсетях, подпишись на группы, связанные с иностранным языком, который ты хотела выучить;
начни делать первый этап одного из долгосрочных планов (и, благодаря «ленивым дням, он станет не таким уж и долгосрочным);
придумай комплекс несложных танцевальных этюдов и сделай их вместо фитнесса.

И еще один лайфках на эту тему: если отправляешься по делам, всегда бери с собой литературу: благодаря книге ты продуктивно проведешь время в ожидании транспорта и в очередях. Ты сможешь прочесть целый учебник за 5 дней, даже не отводя на него специальное время.