Как все успевать: основы эффективного тайм-менеджмента

«Будь готов изменить свои цели, но никогда не изменяй свои ценности»


Все мы ищем пути и возможности для реализации своих целей и желаний. А по сути, стремимся мы все к одному. Не имеет значения, кто мы, где родились, кто наши родители, сколько нам лет, есть ли образование и какого мы пола, мы хотим однажды проснувшись, быть уверенными в том, что нам дорога наша жизнь, что мы ее любим, что перед нами не стоит вопрос, как жить правильно, и мы довольны своей жизнью. Все о чем мы мечтали, есть в нашей жизни.

А к чему мы стремимся, что есть такого в этой жизни, которую мы собираем по пазлам, но не всегда удовлетворены результатом, что значит жить красиво, и как достичь этого, для большинства людей остается загадкой. Чего же мы хотим от жизни?

Здоровье

Конечно, мы все хотим быть здоровыми, и если кто-то из нас еще не задумывается о здоровье, то только потому что оно есть. Мы точно знаем, что невозможно жить красиво, если утро начинается с того, что нам трудно встать с кровати.

Почему же мы думаем о здоровье тогда, когда оно уже пошатнулось, почему мы не считаем нужным позаботиться о нем с ранних лет? Почему мы только тогда задумываемся над вопросом о том, как жить правильно, чтобы подольше сохранить свое здоровье, когда уже оно дало о себе знать?

Финансы

Сумму своего материального благополучия каждый выбирает сам. Но все мы знаем, когда начинается благополучие. Когда мы можем в магазине купить все чего нам хочется, независимо от того какова цена наших желаний. Когда с течением времени мы не знаем, сколько стоит хлеб.

Когда мы не думаем, где брать деньги для того, чтобы оплатить коммунальные услуги. Когда мы можем отдыхать там, где хотим, одевать то, что нравится. Когда мы, ложась спать, не думаем о деньгах. Ведь для многих именно это означает жить красиво. Как достичь финансовой независимости?

Самореализация

Да, не каждый стремится стать президентом, амбиции терзают не всех, но мы с амбициями относимся к своей жизни и к окружению. Мы хотим, чтобы наши дети совета просили у нас, а не у соседей. Мы хотим, чтобы наши родители гордились нами, а не завидовали друзьям, указывая нам на успехи их детей.

Главное – мы все мечтаем быть успешными и счастливыми. И нам важно, чтобы наша работа приносила нам удовольствие и радость. Мы знаем, что только так мы сможем жить красиво. Но большинство из нас так и не могут найти свою заветную нишу, терзаются в поисках или опускают руки.

И еще несколько полезных трюков

УЧИМСЯ СЧИТАТЬ. Название методики «40−30- 20−10» говорит само за себя: 40% времени вы тратите на главную задачу, 30 — на вторую по значимости, 20 — на третью. Последние 10 посвятите всему остальному: так вам удастся избежать искушения заниматься всем и сразу. ЗАСТРЕВАЕМ В МАТРИЦЕ. Сколько бы дел у вас ни было, у 34-го президента США их явно было больше

Он и придумал матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет отсортировать задачи по степени важности и срочности. Срочно ищите пример в интернете! РАЗВИВАЕМ ИНТЕЛЛЕКТ

Интеллект-карты использует топ-менеджмент крупнейших компаний: от одной глобальной цели вы проводите много стрелок — и тем самым расписываете план действий от, а до я. Не любите рисовать? Воспользуйтесь онлайн-сервисом MindMeister: он все сделает за вас. ЕДИМ ЛЯГУШЕК. Мы сейчас не про гастротрип в Париж. «Лягушками» называются несложные в плане выполнения, но давящие на нервы задачи: они-то и не дают сосредоточиться на главном. Возьмите за правило раз в день ликвидировать хотя бы парочку подобных дел. Полегчает! ВЕДЕМ BULLET JOURNAL. Техника похожа на «43 листа», но вдруг она понравится вам больше? Ее автор, дизайнер Райдер Кэрролл, предлагает делить ежедневник на три части. В первой вы пропишете цели на год, во второй — на месяц, в третьей — на каждый день. СОСТАВЛЯЕМ ЧЕКЛИСТЫ. Ничего сложного или сверхъестественного: если лень заморачиваться, просто составьте список важных дел на тот или иной отрезок времени. Рекомендуем сайт 365done.ru — здесь можно сконструировать собственный (и очень красивый) чеклист.

Свобода времени

Сколько раз мы слышим, что времени панически не хватает ни на что. Свободным временем могут похвастать немногие. А ведь только оно может дать шанс получить то, что невозможно потерять или украсть.

Наши эмоции, знания, опыт, общение, путешествия, личный и духовный рост – все это мы получаем только, когда есть достаточно времени. Как жить полной жизнью, если времени не хватает даже на необходимые дела?

Немногие могут сказать о том, что они любят свою жизнь, что все, о чем мечталось, сбылось. Большинство людей только раздумывают над тем, как сделать свою жизнь лучше, они понимают, что все не так, как хотелось бы, но найти ответа на вопрос не могут.

Активные абитуриенты

Конечно, самая естественная сфера применения активности для абитуриента и студента — образование. Легко ли вам ответить на вопрос, в чем ваша образовательная стратегия? На каком этапе вы находитесь сейчас? В чем ваши задачи сегодня? Как ваши нынешние достижения повлияют на достижение ваших стратегических целей?

Важно прояснить собственные ценности по отношению к образованию. А в самом деле, зачем и для чего вы учитесь? Какой замечательный результат стремитесь получить? Чтобы осуществить свои образовательные ценности — какие стоит поставить цели? Что конкретно нужно сделать? Где могут возникнуть проблемные ситуации? Как их разрешить?

На самом деле, активное обучение — это очень интересно. Современное образование зачастую перекошено именно в сторону пассивных способов усвоения знаний — преподаватель преподносит, студент воспринимает. В готовом виде добиться активного обучения маловероятно — лучше проявить инициативу.

Очевидно, что в учебном процессе очень многие решения принимает преподаватель: что излагать, какие темы пропустить, какими методами преподавания пользоваться. Однако большинство преподавателей поддается влиянию — а многие даже сетуют на то, что студенты проявляют мало инициативы. Попробуйте задавать преподавателю вопросы, стремиться к общению. Чтобы такое общение было успешным, нужно самому хорошо разобраться в том, что же на самом деле необходимо изучать. А как этого достичь? Требуется выход к практическим знаниям — так появляется желание найти работу или стать участником волонтерского проекта.

Кстати, еще один существенный момент — создание команды. Учатся совсем не только у преподавателей или в библиотеке. Другие студенты, коллеги по работе и вообще любые эксперты, с которыми вы начнете диалог, могут научить вас намного большему, чем пассивное записывание лекции.

Важный шанс, который студенты зачастую упускают: подойти к докладу, курсовой или дипломной работе как к настоящему исследовательскому проекту. Это дает очень серьезные результаты — вы улучшите свое умение общаться с коллегами, работать с информацией, решать проблемы. Такой опыт поможет вам стать современно мыслящим человеком.

Конечно, главная цель поступления — учиться, чтобы освоить профессию либо получить серьезное образование, которое станет основой будущей профессии. Однако обучение в вузе предоставляет намного больше разнообразных шансов. В студенческой среде легко завязываются плодотворные отношения, а потом люди становятся партнерами по бизнесу, коллегами по профессии, супругами…

Наши заблуждения


Мы задаемся множеством вопросов, но не можем найти нужных ответов. Но это же не значит, что их нет. Просто ежедневная рутина не позволяет многим найти выход.

Работа, семья, трата времени на ожидания транспорта или пробки, покупка не всегда качественных продуктов, в целях экономии. До зарплаты надо же как-то дотянуть.

За рабочее место, даже низкооплачиваемое, нужно держаться, так как трудно найти другую работу. И мы терпим несправедливое начальство, продолжая работать на кого-то, но не на себя. Мы не знаем, как создать капитал, чтобы решить вопрос, как сделать жизнь лучше, хотя решение находится на поверхности.

Страх сделать опрометчивый шаг, страх быть осужденным даже малознакомыми людьми – все это мешает нам расправить свои крылья и стать свободными. Мы не ищем решения проблем, мы стоим на месте и тешимся рассказами о своих неудачах, в надежде на сострадание.

Но чтобы выяснить, как жить лучше, нужно не сотрясать воздух, не тратить время на рассказы и бесполезную болтовню по телефону, нужно действовать. Нужен один шаг вперед, чтобы начать зарабатывать больше, чтобы давние мечты осуществились. Что мы предприняли для того, чтобы улучшить свою жизнь?

Многие считают, что им кто-то и что-то должен, правительство или страна. Но никому ничего никто не должен, только мы сами. Мы должны осуществлять задуманное сами и продвигать нашу жизнь в том направлении, в котором мы считаем нужным.

Мы живем тем, что сами строим. Мы единственные обладатели своей жизни. Мы решаем как сделать жизнь лучше. Нет смысла стоять на одном месте, нужно двигаться вперед и творить жизнь так, как хотим именно мы.

Новые привычки. Планирование задач

Для достижения большой цели нужно разбить ее на управляемые задачи. Затем запланировать время для выполнения этих задач путем создания новых привычек.

Выработка новых привычек

Какова связь между новыми привычками и шансами на построение новой жизни? Понятно, что постановка задачи вносит изменения в порядок вашей жизни.

А правильное изменение вашего распорядка увеличивает ваши шансы на успех. Новое поведение помогает реализации вашего плана.

Пример для блогера. «Когда я закончу вечером мыть посуду, то потрачу 30 минут на составление новой статьи.»

Сделав новую привычку – составление новой статьи для блога – на обычную ежедневную привычку – мытье посуды, вы значительно увеличите свои шансы на достижение цели.

Планирование мини целей

Итак, как вы переходите от большой, пугающей цели к созданию новых привычек и действительным действиям? Секрет в том, чтобы разбить вашу цель на управляемые задачи и затем планировать их.

Также известные как микроцели, эти маленькие красавицы являются секретным соусом постановки целей. Вы берёте большую цель и разбиваете ее на мини-шаги. Они служат мини-вехами или ежедневными задачами.

Микроцели – это самые важные задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы достичь своей большой цели. Эти действия продвинут вас вперед и превратят ваше видение в реальность.

Подумайте о конкретных задачах, которые нужно будет выполнить, чтобы решить вашу большую цель. Проработайте все возможные шаги и будьте как можно более подробными и конкретными.

Каждый из этих маленьких шагов теперь представляет собой микроцель, которую можно запланировать в календаре. Каждый раз, когда вы завершаете микроцель, вы немного приближаетесь к достижению своей большой цели.

Найдите время для своих микроцелей

Планирование этих микроцелей в вашем календаре – ключ к тому, чтобы научиться разрушать и достигать больших целей. Выделите определенное время для работы над мини-целями и возьмите на себя обязательства их выполнять. И вы начнете постепенно решать свою большую цель.

Вот где пригодятся новые жизненные привычки! Подумайте о том, когда вы хотите планировать рабочее время для своих микроцелей. Затем добавьте новые задачи, взяв эту новую привычку за установленную.

Вы обнаружили, что не справляетесь с новой намеченной задачей? Значит она очень большая! Это признак того, что ваши следующие шаги не разбиты на достаточно маленькие куски.

Разбейте свои микроцели так конкретно, как вам нужно. Они должны быть кристально ясны и просты.

Продолжайте этот процесс разбивки микроцелей на более мелкие шаги в соответствии с установленными привычками. Делайте это пока успешно не запланируете и не завершите каждый маленький шаг, необходимый для достижения вашей большой цели.

Некачественный список дел убьет ваши большие мечты

У вас может возникнуть искушение просто написать список дел, не планируя их в своем календаре.

Не делай этого! Планирование каждой конкретной задачи имеет решающее значение!

Не имеет значения, правильно ли определен каждый шаг, если не запланировано время для выполнения работы!

Если что-то важно, вы записываете это в свой календарь. Конкретные задачи, которые нужно выполнить, должны быть в центре внимания каждый день!

Планируйте время каждый день, чтобы преследовать свои большие цели. Помните, что даже 10 минут в день будут вести к цели. Кроме того, сосредотачиваясь на действиях ежедневно, вы постоянно подтверждаете важность задачи.

Ежедневно планируйте и проверяйте микро-цели, которые поддерживают вашу большую мечту!

Как двигаться к цели


Для начала, заключите мир со своим прошлым, оно не в силах испортить настоящее и никоим образом не определяет будущее. Будущее создают ваши убеждения и поступки, и только они приведут к решению вопроса о том, как жить правильно.

Развитие и познания

  1. Читайте добрую и мотивирующую литературу, смотрите познавательные передачи и фильмы, найдите те занятия, которые доставляют массу удовольствия и занимайтесь ими, если есть такая возможность, если нет – стремитесь к этому.
  2. Не тратьте времени на просмотр бессмысленных сериалов и на чтение «желтой прессы», ведь такое времяпрепровождение пользы не приносит, там нет ответа на вопрос: «как жить правильно», а время уходит.
  3. Будьте признательны за все, что вы уже смогли достичь. Постоянно развивайтесь, обучайтесь чему-то новому, и находите применение полученным знаниям на практике. Причиной счастья можете быть только вы сами.
  4. Растрачиваться на поиски удовольствия – глупое занятие, и это не решает вопрос о том, как жить лучше, а только усугубляет его решение. Нужно научиться радоваться даже малейшим достижениям.
  5. Не тратьте времени на раздумья. На все возникшие вопросы найти ответы невозможно, просто нужно принять все как есть.
  6. Дайте полную свободу своему «я», проявляйте творчество, гордитесь собой, будьте всегда уверены в себе. Нет настроения – окажите помощь кому-нибудь, да и просто, периодически старайтесь помогать людям.
  7. Сделайте то, о чем давно мечтали, но в силу разных причин не смогли сделать этого. Такие действия приблизят решение вопроса, как сделать свою жизнь лучше.

Планирование дел

  1. Постоянно планируйте свою жизнь. Ставьте перед собой достижимые цели, но чуточку завышенные. Обязательно устанавливайте крайние сроки для достижения любых целей. Они должны быть реальными, но чуточку приближенными.
  2. Будьте организованными, не пытайтесь усложнить ситуации, пытайтесь воспринимать некоторые события проще. Запомните, что вы один из самых удачливых людей. Любите себя, но не до умопомрачения и не до эгоизма, старайтесь хорошо выглядеть, следите за своим здоровьем и поддерживайте физическую форму, независимо от вашего возраста, именно в этом заключается вопрос о том, как начать жить для себя.
  3. Оптимизм в компании с самосовершенствованием – путь к здоровью, улучшению внешнего вида, профессионального усовершенствования и личных качеств, соответственно и жизненного уровня.
  4. Недостигнутые цели – это только ваша ответственность. Не нужно искать того, кого можно обвинить в ваших проблемах.
  5. Если ваша работа скучна и не является важным переломным периодом для достижения целей – она не нужна. Это только замедлит или надолго отложит решение вопроса о том, как сделать жизнь лучше.
  6. Мысленно представляйте себе то, что ваши цели уже достигнуты, представляйте, что вы при этом испытываете. Если в представлении отсутствуют трепет и восторг, то смените цели. Значит, они ошибочны и не решат вопроса о том, как жить лучше.
  7. Постигают неудачи – с легкостью забудьте о них, чаще вспоминайте победы, которые вам доставались, те радостные ощущения помогут достигать новые цели.
  8. Радуйтесь своим неудачам так же, как и достижениям, ведь это тоже шаги, но с важными уроками. Поведение
  9. Передавайте свои знания другим людям. Это не только добрые дела, но и отличная практика для вас. Позитивное мышление в паре с любовью к близким людям дают великолепные результаты.
  10. Не сдавайтесь, даже когда заканчиваются силы и терпение. На рубеже терпения стоит выносливость. Это важные качества для того чтобы приблизить решение вопроса о том, как жить хорошо. Трудно − попросите помощи у близких вам людей, но не злоупотребляйте ею.
  11. Научитесь прощать людям, на которых сердились или даже считали своими врагами. Время лечит, шрамы делают нас теми, кто мы есть, они определяют нашу жизнь и объясняют, почему мы стали такими.
  12. Задача одна – быть сильными. Не убило – значит, сделало крепче. Умейте принимать ошибки и неудачи. Нет таких людей, которых не подводили и не обманывали. С огорчениями и прошлыми обидами трудно решать вопрос о том, как жить хорошо.
  13. Не позволяйте управлять собой, никакие обстоятельства не должны мешать вашему выбранному пути. Не все мыслят одинаково, чужие советы могут заставить вас сомневаться в правильности решения. Сердце и интуиция может дать самый лучший совет и подсказать, как жить правильно.

Любые проблемы временны, всегда можно найти выход из неблагоприятных ситуаций. Неважно, что думают другие. Важно только то, что думаете и делаете вы сами. Не лучший выбор сравнивать свою жизнь с другими. Никому неизвестно, каков путь тех людей. Если закрыть глаза на свои проблемы и увидеть проблемы других людей, то своя жизнь может показаться прекрасной.

Не притворяйтесь и не надевайте маски, искренность позволяет быстрее решить вопрос о том, как сделать свою жизнь лучше. Честность с самим собой и с окружающими важный элемент в характере. Даже если публично не признана ваша честность, она все равно ценится высоко. Нужно верить в доброту, качества у людей есть разные, но доброта притягивает как магнит.

Сомнения и откладывание

Не стоит сомневаться в себе, это мешает добиваться целей. Многие вопросы нуждаются в понимании, нужно упорно искать на них ответ.

Иногда мы ищем ответы на ненужные вопросы. Например, почему сосед смог достичь благополучия, почему у нас не настолько много ума, как у сослуживцев, почему мы родились в этой стране, а не на более развитом континенте.

Эти вопросы не стоят вашего времени. Кто хочет изменить свою жизнь, тот ищет способы достижения улучшения жизни, а не копается в причинах возникновения проблем.

Осуждать других людей не стоит. А если уж и судить, то только по делам и поступкам, а не по внешнему виду и марке автомобиля. Умейте искренне хвалить достоинства других людей. Не нужно никому завидовать – это значит не уважать себя.

Медлительность или откладывание решения вопросов забирают драгоценные минуты жизни. Чаще задавайте себе вопрос, действительно ли вы хотите того, к чему стремитесь.

Никого не стоит обвинять в своих неудачах − это глупый выбор. Никто не виноват в ваших проблемах. Ваш был выбор идти по такому пути. Стремления к изменению обстоятельств не смогут решить вопрос о том, как сделать свою жизнь лучше, эффективней измениться самому.

Правильная жизнь

Единственный критерий условно «правильной» жизни, который для себя лично выработал – это решения, о последствии которых не жалеешь. А жалеть ни о чем не нужно – бессмысленно.

И все. Дальше – живи, как хочешь. Можно полагаться на готовые варианты – почему нет, можно думать своей головой, исходя из личных предпочтений.

По-настоящему никто не может нам ничего навязать. Даже, когда мы опираемся на чужие знания и готовые тропинки, подчиняемся чьей-то воле – это по-прежнему наш личный выбор перед лицом неизвестности. И ответственность за него надо бы возлагать исключительно на себя.

Чтобы выпутаться из плена неврозов, нет иного выхода, кроме как обнаружить, что сковываешь всеми границами «надо» и «должен» себя исключительно сам. И обнаружить это необходимо не просто логическим пониманием, а глубинным исследованием своих переживаний.

За каждой эмоционально насыщенной убежденностью в том, кто ты есть и чего достоин стоит слепое верование. Чтобы вскрыть эмоцию со всеми ее затаенными мотивами, необходимо в нее вгрызаться – исследовать досконально до исчерпания. В противном случае эти подкожные автоматизмы станут дальнейшей судьбой – границами, вдоль которых продолжится путь.

Мы никогда по-настоящему не знаем, что такое жизнь и как жить «правильно». Нет никаких реальных координат правильного пути. Есть только вот эта, уже происходящая, неотесанная, местами упорядоченная, местами диковатая реальность. Какие бы мечты не позиционировали надежды, все они так или иначе, разгромно проигрывают тому, что уже есть – этой молчаливой неизбежности под названием «жизнь».

Игорь Саторин

Другие статьи по этой теме:

  • Самообман
  • Грехи, карма и общественная мораль
  • Социальная система ценностей и заблуждений

П.С. На этом завершаю цикл статей об эмоциях. Впрочем, тема обширная, так или иначе возвращаться к ней буду.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]