Как правильно ставить цели: от смутной идеи до списка задач за 5 шагов

Зачем нужно ставить цели

Цели нужно ставить для того, чтобы реализовывать желания и строить по кирпичикам свою жизнь. Это вроде бы всем понятно. Пока ты еще никто и находишься на старте, цель позволяет не киснуть и держать хвост пистолетом. Преодолевать дистанцию проще, когда на горизонте маячит заветный финиш и ты знаешь, куда бежишь.

Однако есть еще несколько функций целеполагания, о которых большинство людей даже не догадываются. Представим двух гипотетических миллионеров. Один заработал свои миллионы, усердно работая и совершенствуясь, а другой получил их в наследство от родителей. Как вы думаете, кто из них будет более удовлетворенным жизнью?

На первый взгляд, особой разницы быть не должно, ведь оба могут позволить себе одинаково высокий уровень жизни. Но все же это не так. Субъективный уровень счастья определяется не внешними условиями, а количеством энергии и жизненных сил. А их уровень зависит от особых гормонов, которые выделяет мозг, – серотонина, дофамина и эндорфина. Можно купаться в деньгах и при этом прозябать в апатии, не имея ни желаний, ни радости, ни вкуса к жизни.

Внешнее благополучие не равно счастью.

Доступ к заветным гормонам есть у каждого человека. Мозг щедро вознаграждает успешную и плодотворную деятельность. Именно так работает эволюционный механизм, отвечающий за развитие человечества.

Грубо говоря, когда вы делаете что-то и получаете положительную обратную связь, накапливается ваш энергетический потенциал. Вы чувствуете прилив сил, воодушевление и желание покорить следующий рубеж, которые увеличиваются с каждой новой победой. Цели помогают мозгу оценивать прогресс и поощрять вас за каждое достижение.

Все у нас получится

Думаю, каждый помнит ролик с легендарным диалогом:

— До дождя уберем?

— Нет, никак не уберем. Не уберем, хотя вполне может быть, что уберем. Я думаю, уберем.

Комбайнеры работали ночью и всеми силами старались убрать новый урожай до прихода надвигающейся грозы. Знаменитый диалог произошел между водителем, приехавшим за зерном, и одним из комбайнеров, который в последствии подарил водителю зайца, которого чуть не придавил колесом, и предложил подарить дочке.

Также может быть интересно: Известные постеры и плакаты 90-х

Заканчивается все тем, что водитель, возвращаясь, смотрит на фото дочки, на послушно сидящего рядом зайца и утвердительно говорит: «Не, уберем».

Также есть вторая часть данной рекламы, вышедшая в 1996 году. В ней присутствуют практически те же лица. Мужчины сидели возле зерносушилки и думали, чем им заняться. Они увидели подъезжающие снегоходы и радостные побежали им навстречу.

Следующим кадром они уже едут на автомобиле ЗИЛ, который вскоре застрял носом в сугробе. Один из мужиков поднялся на сугроб, чтобы попросить людей на снегоходах помочь им его вытаскивать.

Факторы, препятствующие постановке целей

Давайте рассмотрим основные внутренние препятствия, которые мешают нам эффективно ставить цели.

Негативный опыт

Если вы когда-то ставили цели и при этом не достигали их, у вас может появиться подсознательный страх перед новыми целями. Кажется, что негативный опыт опять повторится и больно ударит по самооценке.

В этом случае нужно серьезно проанализировать причины неудач и сделать работу над ошибками. Вспомните одну из своих недостигнутых целей и подумайте, что с ней было не так. Может, она была слишком нереалистичной? Или вы выделили мало времени на ее выполнение? Постарайтесь учесть эти нюансы в будущем и не повторять ошибок.

Каждый раз, когда чувствуете сопротивление при попытке сформулировать цель, волевым усилием преодолевайте его. Особенно ответственно подойдите к первым целям после перерыва. Они должны быть не слишком сложными и не слишком отдаленными во времени. Чтобы вы как можно быстрее получили результат и запас мотивации для следующих целей.

Неверие в себя

Многие люди сознательно не ставят цели, потому что не верят в возможность их реализации. Такое избегание называется комплексом неудачника и довольно часто встречается у тревожных инфантильных людей. Их легко можно узнать по привычке ныть и жаловаться на жизнь, посыпать голову пеплом, прибедняться.

Если вы замечаете такие тенденции у себя, первое, что нужно сделать, – осознать ответственность за свою жизнь. Никто не проживет ее за вас. И горечь от разбитых надежд и бесцельно прожитых лет испытывать тоже вам. Пока вы пытаетесь спрятаться от жизни и отсидеться в тылу, все самое прекрасное проходит мимо.

Запомните: неудачи не так страшны, как бездействие. Каждая неудача в итоге приближает успех, а бездействие приближает лишь пустоту и смерть.

Фрустрация

Фрустрация – это отсутствие желаний, стремлений, амбиций. Наверняка вы встречали людей, которые свысока смотрят на господствующие в обществе мечты и цели. Мировая слава? Нет, спасибо! Выйти замуж? Уж лучше быть одной! Иметь красивую фигуру? Вот еще, пусть любят меня такой, какая я есть!

Эти люди считают себя особенными, не такими, как все, чуть ли не избранными. На самом деле они просто стали жертвами распространенной и очень вредной психологической защиты – обесценивания. И теперь все, что по каким-то причинам им недоступно, воспринимается как ненужное, чуждое и недостойное. Чтобы не испытывать стресс от падения самооценки, мозг блокирует желания и погружает человека во фрустрацию.

Такое не раз бывало и со мной. После того как я отучилась в автошколе и получила права, мне было очень страшно ездить самостоятельно. Чтобы не мучиться от мысли, что я трусиха, и не испытывать стресс от преодоления страха, я решила, что не очень-то мне это надо. Прошло 10 лет, машину я так и не вожу и корю себя за малодушие и недальновидность.

Чтобы не попасть в эту ловушку, нужно осознать, что отсутствие возможностей – первично, а ваше нежелание – вторично. То есть сначала вы осознаете невозможность получить что-то, и лишь потом мозг включает обесценивание. Учитесь быть честным с самим собой – это одно из важнейших умений. Мысленно отказывайтесь лишь от того, что вам доступно. Особенно это касается общепризнанных ценностей: высокого уровня жизни, отношений и семьи, красоты, власти, всеобщего признания и т. п.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Общая неорганизованность

Если в жизни царит тотальный хаос, то тут не до целеполагания. Разгрести бы рутинные повседневные задачи. Трудно что-то планировать, когда левая нога не в курсе, что делает правая рука. Поэтому, прежде чем переходить к постановке целей, приведите свою жизнь в порядок. Тайм-менеджмент вам в помощь!

Пример, как контролировать достижение поставленных целей

1. Ресурсы для достижения поставленной цели

Есть одно простое правило: чтобы что-то получить, нужно сначала с чем-то расстаться. Поставил цель — придется заплатить за ее получение.

Не обязательно цена представлена в деньгах — это может быть время, энергия, затраченные силы, временные неудобства и т. д.

Движение к поставленной цели само по себе уже предполагает применение усилий, напряжение, приближение к желаемому через преодоление себя.

Перед тем, как ставить цели, представьте, какова будет цена получения задуманного.

Что придется принести в жертву? Сколько времени, материальных средств, нервов и сил вам придется потратить, на какие жертвы пойти? Чтобы ходить на уроки английского, придется отказаться от дополнительного часа отдыха после работы. Справитесь?

Как научиться ставить цели с учетом ресурсов, необходимых для их выполнения? Можно рассмотреть на приведенных выше примерах:

Удвоить доход:

• Вы работаете в компании в качестве наемного сотрудника:
• Узнайте, допустим ли больший оклад на занимаемой вами должности. Если такое возможно, узнайте, что для этого необходимо предпринять, и сделайте это.
• Пройдите курсы по повышению квалификации, охватите более широкий круг обязанностей (за большую плату) либо ищите другое место работы.
• Смените профессию на более высокооплачиваемую. Будет тяжело, но выполнимо.
• Вы владелец компании:
• Заполучить вдвое больше клиентов, чем есть уже сейчас.
• Повысить сумму среднего чека.
• Сократить расходы.
• Поднять показатели на 20 %.

Ставьте перед собой большие цели, результаты того стоят. Увеличить доход очень непросто, это может занять целый год упорной работы, потребует изменения привычного уклада жизни, привычек. Придется взять на себя больше ответственности, изыскать внутренние резервы, проявить упорство в продвижении к поставленной цели.

Смотреть фильмы в оригинале:

• в изучении иностранного языка главное, чтобы занятия носили регулярный характер. Занимайтесь всего час, но каждый день. Возьмите за обязанность осваивать правила грамматики, запоминать новые слова, находить способы попрактиковаться (в группе, клубе или лично с преподавателем);
• понадобится от 30 минут до часа времени ежедневно.

Провести неделю за границей:

• хорошо бы знать международный язык, но это необязательное условие. Можно выбрать страну, где это не понадобится;
• вот что необходимо: паспорт для выезда за границу, виза, деньги (около 400–700 $), отпуск и решительный настрой.

Рекомендуем

«Управление проектами в организации: структура, ответственные лица и методы организации работы» Подробнее

Изучить сферу для своего проекта:

• здесь понадобится твердость характера, целеустремленность, потому что запустить в работу целую компанию — дело не из простых. Если вы сидите в бухгалтерии, а видите себя ресторатором, идите к мечте. Бросайте старую работу, устраивайтесь официантом, двигайтесь вперед, к должности менеджера и далее — управляющего. Вникайте в тонкости процесса. Найдите то, что по-настоящему вам интересно, внедряйтесь и развивайтесь именно там;
• понадобится умение анализировать, много работать, уметь видеть интересы клиента и удовлетворять их, не бояться рисковать.

Записать песню в студии звукозаписи:

• мечтаете петь — пойте. Стоит лишь приложить немного усилий, и все получится;
• понадобится 50 $ ежемесячно для оплаты уроков вокала, дважды в неделю по часу — для занятий с педагогом, по полчаса ежедневных самостоятельных тренировок, плюс 40 $ для оплаты услуг студии звукозаписи.

2. Проверка цели

Это важный этап в процессе понимания, как ставить цели в жизни. Дайте себе ответы на несколько вопросов:

• Достаточно ли у меня ресурсов? Ставьте задачу раздобыть их, если ответ отрицательный.
• Смогу ли я посвящать целый день работе над выполнением поставленной задачи? Ведь это потребует дополнительных усилий.
• Если не получится, слишком ли я расстроюсь или спокойно придумаю новое занятие?
• Для чего мне это нужно? Почувствую ли я себя счастливым победителем, когда выполню задуманное?
• Вы постарались поставить реальные цели — теперь представьте, что вы их достигли. Все ли теперь хорошо, приятен ли был ваш путь, довольны ли вы результатом?

Есть хороший способ оценить необходимость поставленных задач для вас: если представить еще перед тем, как ставить цели, что они уже намечены, но ничего пока не делать, а просто пару дней пожить с мыслями об этом.

• Увеличить размер дохода в два раза. Придется пойти на дополнительное обучение, или взять на себя больше обязательств, или усиленно работать над поиском новых клиентов. Знаете, как это выполнить?
• Смотреть фильмы без перевода. Можно начать с просмотра оригиналов с субтитрами на русском языке, заниматься языком ежедневно по часу. Хотите этого? Будете тратить на это силы и время?
• Совершить недельную заграничную поездку. Соберите информацию о выбранной стране. Не пропало желание ехать туда, хотите ли вы потратить на это деньги или придумаете что-то другое?
• Провести анализ выбранной для своего проекта сферы, деятельности конкурентов. Изучите мнение других представителей бизнеса из той области, в которой вам самим хотелось бы работать, найдите способ лично побеседовать с теми, кто мог бы стать для вас примером, узнайте о подводных камнях.
• Записать песню в собственном исполнении. Посетите одно занятие по вокалу. Во многих школах за пробный первый раз денег не берут.

3. Первый шаг к достижению цели

Итак, вы уже поняли, как ставить цели, наметили одну (или несколько) для себя, проверили ее, определились с обязательствами. Можно приступать к выполнению.

Теперь очень важно определить, каким должен быть первый шаг на пути к реализации поставленных задач.

Вот первые шаги касательно приведенных примеров:

• Увеличить размер дохода в два раза. Дать объективную оценку имеющимся обстоятельствам и выписать пути удвоения доходов. Займет около двух часов.
• Смотреть фильмы без перевода. Выбрать пару школ по обучению иностранным языкам и сходить в каждую на пробный урок. Поймете, каков ваш уровень, где лучше условия. Займет пару часов.
• Совершить недельную заграничную поездку. Выписать страны, на посещение которых у вас достаточно денег и побывать там будет интересно. Займет около трех часов.
• Провести анализ бизнес-сферы для своего проекта. Выписать, что потребуется иметь и выполнить, чтобы в заданной нише начать новое дело. Займет около восьми часов.
• Записать песню в собственном исполнении. Сходить на пробное занятие с педагогом по вокалу. Нужен один час.

4. Что делать при неудаче?

Только не расстраиваться! Провал поставленной цели — это тоже результат.

После некоторых усилий вы почувствовали, что вам это не так уж нужно, и остановились? Прекрасно!

Каковы плюсы ситуации? Они есть:

• Вы лучше осознали, что вам действительно важно, а что — не очень.
• Столкнувшись с трудностями, вы теперь точно знаете, где они вас могут поджидать, будете искать иные пути.
• Вы не рассчитали силы? Что ж, теперь проще понять, как ставить новые цели с учетом своих возможностей. Да и то, что было намечено, уже наполовину сделано — это тоже плюс.

Рекомендуем

«Финансирование бизнеса: в поисках надежных источников заемных средств» Подробнее

Вряд ли можно считать провальными такие достижения:

• Увеличить размер дохода в два раза. Получилось лишь на 50 %.
• Смотреть фильмы без перевода. Sherlock вам еще не по зубам, а вот для Friends уже перевод не нужен.
• Совершить недельную заграничную поездку. Вы провели неделю в горах в своей стране.
• Провести анализ бизнес-сферы для своего проекта. Стало ясно, что начинать нужно, имея на руках 50 000 $, без партнера не обойтись, и вы уже в процессе поиска.
• Записать песню в собственном исполнении. Два месяца занятий с педагогом показали, что пение вам не нравится и не доставляет удовольствия.

Техники тайм-менеджмента для постановки целей

Мы с вами люди деловые и современные, поэтому и методы у нас должны быть соответствующие. Предлагаю познакомиться с достижениями ведущих экспертов в области управления временем, целеполагания и планирования.

Пирамида Франклина

Эта техника поможет вам выстроить четкую иерархическую структуру целей, ценностей и планов. Вы будете наглядно видеть приоритетность задач и их согласованность между собой.

Начинать строить свою личную пирамиду нужно с нижнего уровня. На нем находятся жизненные ценности человека: то, что для него имеет наибольшую значимость, что сильнее всего мотивирует и делает счастливым. Это может быть семья, творчество, общественная деятельность, самосовершенствование, духовное развитие, благосостояние и т. д.

Я выбрала для себя семью и саморазвитие. Не очень оригинально, зато честно.

На основе главных ценностей мы формулируем глобальные цели. Это второй уровень пирамиды. Чего бы вы хотели достичь в жизни, как реализоваться, к какой точке прийти. Кто-то хочет стать знаменитым, попасть в список Forbes, объездить весь мир, а кому-то достаточно иметь свою крышу над головой и любимое дело.

Моя глобальная цель звучит так: воспитать в сыне сильную и гармоничную личность и обеспечить ему достойное будущее.

Этажом выше нужно расположить генеральный план достижения глобальной цели. Он представляет собой несколько ключевых жизненных задач.

В моем случае это могут быть такие задачи, как накопить денег сыну на образование, помочь ему хорошо окончить школу, купить жилье.

Далее следует долгосрочный план на ближайшие 3–5 лет. Он составляется в соответствии с задачами предыдущего уровня. После него пишется краткосрочный план на ближайшие несколько месяцев, а вслед за ним – план на каждый день. Таким способом даже ежедневные задачи будут подчинены глобальным ценностям. Именно так и выглядит на деле правильная расстановка целей.

SMART

Самая популярная техника в сфере целеполагания, которой пользуются все кому не лень. И правильно делают. Суть техники в том, что каждая цель должна соответствовать пяти критериям: конкретность, измеримость, достижимость, адекватность, ограниченность по времени. Первые буквы этих критериев на английском языке и составляют аббревиатуру SMART.

У нас есть отдельная статья, посвященная методу SMART. Если вам интересно узнать о нем подробнее, не поленитесь заглянуть туда.

Интеллект-карты

Интеллект-карта поможет вам не растеряться в условиях многозадачности. Основной ее плюс – наглядность. Вам не придется шерстить огромные списки задач и разбираться, что к чему относится.

По своему виду интеллект-карты напоминают генеалогическое древо. В центр помещается главная цель, от нее идут ответвления к задачам, от них – к подзадачам. Это просто находка для сложных целей. Посмотрите, как выглядит готовая интеллект-карта для моей цели.

Можно строить интеллект-карты на листе бумаги, а можно воспользоваться специальными программами типа MindMeister.

Верь в себя

В этой рекламе описывается начало карьерного пути Аллы Пугачевой. Про вечно преследовавшие ее неприятности.

На фоне ее речи играет ее самый первый и неудачный сольный концерт в 1970-х годах. Зрители не особо ее слушают: кто играет в шахматы, кто вяжет и так далее. Под конец ее номера начал искриться прожектор над ее головой.

Далее мы перемещаемся в гримерку, где ее успокаивает менеджер и говорит, что вскоре о ней будут знать все. Однако она не верит.

Главным итогом ролика стала ее последняя фраза: «Нужно просто верить в себя и все получится».

Необычным является то, что молодую Аллу Пугачеву играет ее дочь, Кристина Орбакайте. А роль самой маленькой Криськи исполняет ее сын, Никита Пресняков.

Это моя страна

Двое космонавтов медленно пролетают над Землей, находясь на космической станции «Мир». В это время они играют в «города»:

— Москва;

— Москва уже была… Самара;

— Так это на «С»;

— Да вон ведь пролетаем над Самарой, видишь?

И именно в этот момент из уст старшего космонавта прозвучала всем известная фраза: «В Самаре самые красивые девушки». Второй космонавт с этим не согласился и сказал, что самые красивые – в Новгороде.

Вновь вид Земли из космоса. С экипажем пытаются связаться по радиосвязи с Земли:

— Первый! Первый! Это „Земля». Вы меня слышите? Почему отключили связь? Прием!

— Это первый. У нас все нормально. Начинаем работу.

Понятие целеполагания

Принципиальным вопросом после анализа собственных временных трат становится вопрос «Как изменить сложившуюся ситуацию?» Это трудно сделать без размышлений, ведь если мы потратили на что-то своё время, то это значит, что в тот момент мы представляли это дело как важное, нужное — а что делать с таким представлением, не всегда понятно.

Научиться принимать решения относительно необходимости какого-либо дела — значит, соотносить его возможный результат с тем, что вы на самом деле хотите достичь, т.е. с вашей целью. Википедия даёт такое определение цели:

Цель — идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта; конечный результат, на который преднамеренно направлен процесс.

Как сделать так, чтобы цель была хорошо поставлена? Нужно помнить, что она никогда не появляется сама по себе, а является результатом процесса целеполагания — сознательного либо нет. Целеполаганию можно дать такое определение: это процесс выбора одной или нескольких целей с установлением определённых к ним требований (например, параметров отклонений).

Психологическую структуру любой деятельности можно представить в виде следующей схемы:

Как мы видим из представленной схемы, процесс целеполагания и выполнения любого дела может быть осознанным либо неосознанным. Попробуем разобраться, как именно это влияет на вашу продуктивность.

В основе любой человеческой деятельности лежит определённая потребность, проблема либо возможность, которые покоятся на фундаменте определённых жизненных ценностей (мета-целей) личности. Потребности и проблемы могут не осознаваться, в то время как возможности должны быть предварительно замечены. Все они ведут к возникновению определённого мотива — вопреки распространённому определению («мотив есть осознанная потребность»), он не обязательно осознаётся человеком.

Словарь практического психолога даёт такую характеристику: «Мотив явлен субъекту в виде специфических переживаний, характерных либо положительными эмоциями от ожидания достижения данного предмета, либо отрицательными, связанными с неполнотой настоящего положения. Но для осознания мотива, то есть для включения этих переживаний в культурно обусловленную категориальную систему, требуется особая работа». Отдельно можно говорить о существовании мотивировок — сознательных доводов в пользу того или иного мотива.

О целеполагании как таковом можно говорить в том случае, если человек специально пытается осознать свою цель, проанализировав имеющиеся у него потребности, проблемы или возможности, а затем представив идеальный образ желаемого будущего. В этом случае далее запускается процесс планирования достижения цели, а также конкретные действия.

На рисунке выше хорошо видно, что отсутствие осознаваемой цели приводит к отсутствию этапа планирования, соответственно, поиск ресурсов для достижения неявной цели и соответствующие действия совершаются хаотично. Конечно, этот процесс не позволяет никак контролировать итоговый результат, а усилия, потраченные таким образом, будут напрасными.

Наша задача — сделать этот процесс управляемым, а значит, изучить возможные способы целеполагания.

Упражнение 2.1

Из предложенного списка выберите, пожалуйста, от 5 до 7 ключевых ценностей вашей жизни. Если предложенного списка недостаточно, то придумайте свои.

Упражнение 2.2

Составьте иерархию ваших ценностей. Подумайте, какие из них могут вступить в конфликт друг с другом и как вы его разрешите.