Для достижения своих целей важны не только стремление и огромная сила воли. Есть еще кое-что, о чем, большинство людей забывают. Это самоорганизация.
Человек, который не может упорядочить свою жизнь, вряд ли достигнет определенных высот в карьере. Хотя речь сейчас не только о профессиональной стороне жизни.
Ежедневно нужно выделять время на общение с близкими, также не забывать про себя. Каждый человек должен иметь возможность побыть наедине с собой. К сожалению, в сутках не 28 часов, но можно научиться все успевать.
Есть масса способов распланировать свою жизнь. Вы наверняка слышали о тайм-менеджменте, скорее всего, даже применяли эти правила на практике или хотя бы пытались в них разобраться.
Опять же, у большинства людей заумные статьи и книги вызывают скуку, и желание что-то изменить в своей жизни быстро исчезает.
Если вы хотите научиться управлять своим временем, читайте нашу статью. Ниже представлены 10 способов упорядочить свою жизнь за неделю.
Вы сможете изменить себя, свое отношение к жизни в кратчайшие сроки, и результат не заставит себя ждать. Благодаря этим методам вы станете высокоэффективным человеком.
1) Начните с генеральной уборки
В этом вам может помочь метод “КонМари” японки Мари Кондо. Основные принципы: выбросить из дома неработающие, сломанные, испорченные, просроченные вещи; избавиться от барахла, которое не приносит радость. Буквально, сложить абсолютно всю одежду в кучу, брать каждую в руки и спрашивать себя: “Это меня действительно радует?”. Может платье ещё модное, и выбрасывать жалко, но в нем вы провалили собеседование, и теперь каждый раз при взаимодействии с ним вы надеваете чувство разочарования и вселенской грусти. Да, будет непросто, но только избавившись от старого, вы освободите место новому.
Определитесь с целями
Чтобы упорядочить свою жизнь, необходимо определиться с целями. Подумайте, чего вы хотите достичь в жизни и правильно расставьте приоритеты. От постановки цели зависит многое.
Если человек бросается из крайности в крайность, его планы постоянно меняются, о какой организованности может идти речь?
Вы ничего не добьетесь, если поставите себе слишком много целей. Ваша жизнь будет напоминать хаос.
2) Очищение ментальное
Наш мозг похож на компьютер, и принимая решение достичь/выполнить/получить/сделать, вы открываете очередную “вкладку” в голове. И не все закрываете. Замотались, забыли, рутина, горящие дела — случается всякое. Списки обязательств, обещаний, договоренностей накапливаются, перегружая ваш “процессор”. Выход простой — выпишите все, что сейчас есть у вас в голове, включая “висяки”, которые уже много лет отравляют вам существование. Разделите их на три категории: что могу сделать прямо сейчас (займёт до 10 минут); что могу делегировать; что уже не актуально, и можно просто вычеркнуть. Большие задачи нужно разбить на подпункты, и опять проранжировать. Вуаля, готов план действий, приступайте.
Выбраться из хаоса: можно ли упорядочить свою жизнь за неделю?
Не стоит принимать советы от человека, который совсем на вас не похож. Это все равно, что собаке учиться быть кошкой. Я могла бы проявить вежливый интерес к советам по управлению временем Джулии Моргенштерн, которые излагались в разных книгах на протяжении многих лет, включая сочинение этого года «Время для родителей», — но я бы не внимала им со всей душой, если жизнь, которую она описывает до перехода к эффективности, не была бы так узнаваема. Это все равно, что смотреть в зеркало.
«Первую четверть века своей жизни я жила в хаосе, — говорит она. — Все было в кучу. Я всегда всюду опаздывала, оптимистично глядя на время. Я не осознавала его. Люди часто теряли вещи в моем доме — они снимали обувь и не могли найти ее, собираясь уходить».
Это задевает за живое. Я только что спустила 200 фунтов на новый термостат… Кто ломает термостаты?
Вообще-то мы сами выбираем такую жизнь: если вы всегда всюду опаздываете на 17 минут, потому что даже не хотите начинать искать жизненно важный клочок бумаги, так как никогда его не находите, то каждый раз вы ощущаете триумф, успевая вовремя. «Я чувствовала себя конкистадором хаоса, — говорит Моргенштерн. — Насколько я жаждала порядка, настолько я его боялась. Я думала, что он подавит мое творчество, превратит меня в ограниченного человека».
Прозрение пришло к ней после рождения дочери, когда ей понадобилось три часа, чтобы собраться на прогулку, потому что нужно было упомнить 18 вещей, и все они были в разных местах. «Я сказала: «Мне нужно стать организованной. Я могу быть героем своей собственной истории, но не могу так себя вести с другим живым существом».
Моргенштерн очень медленно взялась за дело: ей понадобилось шесть месяцев на то, чтобы навести порядок в сумке для пеленок, затем она перешла к кухне, к дому и, в конце концов, самой материи времени. Я, наоборот, хочу сделать все это за неделю, внедряя по одному ее принципу в день и став функциональным человеком, который больше не будет навязывать свой хаос окружающим.
Принцип времени подобен принципу пространства
«Самое большое препятствие при организации времени — это то, как мы его воспринимаем, — говорит Моргенштерн. — Мы считаем время неосязаемым, относительным, качественным. Но его невозможно организовать, если вы считаете его таковым». Вместо этого подумайте о своем дне как о переполненном шкафе. Во-первых, вам нужно привести его в порядок: например, разложить вещи по типу, избавиться от испорченных вещей, разложить все последовательно, убрать вещи, которым нет места. Это довольно абстрактно, поэтому лучше начать с места, которое вы активно используете. Не стоит разбирать комнату, в которую вы никогда не ходите.
Дерзко начинать с комнаты, когда основоположник метода начинала с сумки для подгузников, но я не могла начать с сумки, потому что никогда не использовала одну и ту же дважды. Возможно, это часть проблемы — дом был переполнен разными мешками, на дне каждого валялось по одной какой-то вещи (расческа, переносное зарядное устройство, паспорт), которые никогда мне больше не пригождались и, следовательно, я их больше не находила.
Я решила начать с пальто, оно должно было стать «нулевой отметкой» моей новой жизни. В пятницу я его осмотрела: ключи, кошелек и телефон в левом кармане; электронная сигарета, жидкость для нее, школьная синяя ручка — в правом; во внутреннем кармане зарядный кабель с помадой и крошечным зеркалом. Больше ничего, ничего не затерялось.
Читатель, это изменило мою жизнь. Оказалось, каждый день последние 25 минут перед выходом из дома я всегда проводила в поисках жизненно важного недостающего предмета. Откуда ни возьмись, у меня появилось почти полчаса свободного времени каждое утро. Я начала говорить «да» спонтанным утренним запросам — спорить с Ником Феррари на LBC, делая блины, — над чем раньше я смеялась, будучи за городом. «Исследования говорят, что средний человек теряет час в день, ища какие-то вещи, которые положил не на свое место, — говорит Моргенштерн. — Я делала это 30 лет, и для неорганизованного человека полчаса легко превращаются в три». Она подарила мне три часа, одну шестую часть которых я уже обнаружила.
Избавление от хлама — это не то же самое, что организация
В субботу я разрубила гордиев узел: я не могла организовать ничего большего, чем решить проблему с пальто, потому что у меня не было времени, а время я не могла организовать, пока не упорядочу пространство. Но у меня было более глубокое скрытое сопротивление — страх, что мне придется выбросить большое количество вещей. Это все равно что звонить в скорую, зная, что вам все равно скажут приехать в отделение неотложной помощи: кто-то всегда хочет, чтобы вы избавились от третьей бежевой футболки или второго дуршлага.
Но это не то, чего хочет Моргенштерн. «Невозможно избавиться от хлама, если вы не организованы: вы не знаете, есть ли у вас 17 вариантов этой вещи, вы не знаете, какая из них — лучшая. «Расхламляйтесь» по категориям, а организацией занимайтесь комната за комнатой».
С этим утверждением я получила еще одну возможность заняться организацией. Естественно, избавляться от хлама действительно легко, когда никто не заставляет вас это делать. К концу дня я избавилась от электрического пианино, чернослива в арманьяке и множества чужих книг.
Разбейте день на периоды
«День — это ограниченный промежуток времени. У нас есть 24 часа. Вы спите восемь часов. Допустим, 10 часов вам нужно на работу; остается шесть часов личного времени. Планируя больше, чем может вместиться в это время, вы утрамбовываете вещи. В итоге ваш день становится похожим на захламленный шкаф, хаотичным и пугающим. Вы даже не смотрите на свой список дел, вы просто импровизируете, потому что знаете, что следовать плану невозможно».
В воскресенье я начала группировать подобные вещи. «Работа» никак не хотела группироваться, потому что часть ее вы хотите делать, часть придется делать, еще часть вас страшит, часть кажется далекой, потому что никто с вас этого не требует, а часть — очень скучная. Не разделяйте по срочности. Определите, в какое время дня вы себя чувствуете наиболее креативными, когда — наиболее физически энергичными, когда — медленными, но эффективными. Я распределила задачи по настроению, которого они требовали. В течение дня я заметила разницу: я сделала отчеты по командировкам для льготных билетов, а ведь администраторы организаций, должно быть, уже решили, что я совсем об этом забыла; завершила две сцены в сценарии о мире, где злодейка-феминистка уничтожала мужчин, которые должны были родиться в сентябре. Я даже немного погладила! Я уже забыла, что такое гладить.
Дарите своим близким внимание по четверть часа
«Вот революционное открытие, — говорит Моргенштерн. — Это очень важно; оно основано на восьми годах исследований. Сколько времени и внимания нужно детям, чтобы чувствовать себя любимыми и в безопасности? Ответ таков: систематические короткие импульсы по-настоящему безраздельного внимания продолжительностью от 5 до 15 минут — беспорядочные небольшие блоки времени».
Когда они просыпаются, когда приходят домой из школы, когда ложатся спать, когда возвращаются с работы (это в равной мере относится и к взрослым, и к детям): оставьте свои дела и сосредоточьтесь на них, затем оставьте их одних, чтобы они могли заняться тем, чем хотят. Если стоять над душой у детей, одновременно пытаясь разобраться с Twitter и найти мешок для переработки продуктов, всем будет только хуже.
Ох, вот это революция. Наконец-то я могу дать волю своим непрекращающимся вопросам: «Как прошел твой день?» «Кто тебя расстроил?» «Случилось ли что-нибудь, что меня позабавит?» «Что у вас было на обед?» — и никто не возразит, потому что все знают, что у этих вопросов есть ограничение по времени — и в какой-то момент они прекратятся.
Перед сном я начала читать сыну свою любимую книгу. Я нескольких месяцев собиралась, но все время откладывала из-за домашних дел и поиска разных вещей. Эта книга — «Хризалиды» Джона Уиндема, о людях, которые становятся телепатами после ядерного апокалипсиса и преследуются за это. Мой сын сказал: «Это похоже на жуткий левый канал WhatsApp». Наверное, я пропустила его лучшие годы.
Если вы научитесь говорить «нет», вы сможете сказать «да»
Если вы не знаете, что должны делать дальше, трудно отказаться от чего-то. И — это лишь притянутое за уши наблюдение от меня, не эксперта по тайм-менеджменту, — если вы никогда не знали, что должны делать, у вас даже нет словарного запаса. Так что заимствуйте его у Моргенштерн: «Я бы с удовольствием это сделала, но мое время расписано по минутам». Если, говоря это, вы кажетесь себе похожими на робота с американской материнской платой, успокаивайте себя тем, что вы, по крайней мере, отвечаете людям быстро, а не заставляете их ждать шесть недель, соглашаясь, а затем отказываясь в последнюю минуту.
Во вторник я знала, что запланировано не только на этот день, но и более или менее на целую неделю: я знала, что могу свободно сходить на школьную экскурсию с дочерью. Когда мы были в Национальной галерее, я выкроила пять минут, чтобы показать ей череп на картине Гольбейна «Послы», объясняя, с какого ракурса можно увидеть изображение.
Она сказала: «Это не череп, это полотенце».
«Они послы. У них были бы очень чистые, роскошные полотенца. Кроме того, кто берет полотенце на встречу?
«Это в спальне, и он только что принял душ».
Я отклоняюсь здесь от темы управления временем, но если вы считаете, что главное послание Гольбейна в том, что все вещи превратятся в прах и что единственная вечная истина — это смерть, то аккуратно возвращаемся к Моргенштерн: «То, как мы проводим свое время — это то, как мы проводим свою жизнь. Нет ничего важнее».
Забота о себе важна
Эта фраза отвратительна, она демонстрирует нашу хрупкость, наряду с запахами хиппи и медитативным бездельем. Но если вы выбросите все это из головы и будете два раза в день выделять по 20 минут на то, что вам нравится — посмотреть из окна, пройти викторину о том, насколько хорошо вы помните 90-е, разложить мини-зефирки по дате продажи — вы испытаете пьянящее ощущение: «Я делаю это, потому что хочу, и я заряжаюсь», а не: «Я дурью маюсь, потому что на меня свалилось слишком много».
Это сложнее всего сделать: если вы все еще не организовали свое жизненное пространство, если вы все еще теряете впустую по 10 минут после того, как начали что-то делать, не так-то просто погрузиться в роман о ледяном скульпторе, который держит магазин кебаба и случайно отрубает себе палец.
Работа по управлению временем — на всю жизнь
Вы можете потратить два года на создание идеальной системы, но эта работа никогда не закончится, потому что все будет меняться: работа изменится, приоритеты изменятся, дети вырастут, питомцы умрут, и вы заведете новых, что еще хуже. «Вам никогда не достичь совершенства: вы будете оттачивать и дорабатывать это всю оставшуюся жизнь», — говорит Моргенштерн.
Итак, прошла неделя, и я не виню себя за вопрос: в чем смысл квеста, который никогда не заканчивается?
«В том, как я смотрю на это, — говорит Моргенштерн. — Я могу внести более уникальный вклад в мир. Если у меня будет больше времени, ясности и спокойствия, я смогу более полно жить своей жизнью. Без порядка все мои таланты и навыки используются только на 20%, потому что в основном продираются через хаос».
Источник
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
3) Цифровой детокс
Очистите почту и доведите число входящих до заветного “0”. Откройте все непрочитанные смс в телефоне, и мессенджерах, а затем проведите ревизию всех переписок, групп, чатов. Это — пожиратели внимания и времени, тут кнопка “удалить” и “перевести чат в беззвучный режим” вам в помощь.
Внимательно просмотрите весь информационный поток в своих социальных сетях, отпишитесь от неактуальных и раздражающих тем, блогов, людей, новостных каналов, рассылок. Высший пилотаж — перестать смотреть телевизор.
Список того, над чем придется поработать:
- Управление своим временем. Ежедневник, планирование, пожиратели времени, приоритеты дел – самое простое и приземленное.
- Режим дня, режим питания, образ жизни – основа, без которой никуда.
- Навести порядок в своих целях, желаниях, решить, куда вы движетесь по этой жизни, – наверное, самое сложное
- Совладать с умом. Успокоить его и научиться жить с ним так, чтобы он не превращал вашу жизнь в Ад, – очень непростое дело.
- Очиститься. Ментально, физически. В грязном теле и в темных мыслях не будет ясности.
- Признать, что причина желания упорядочить жизнь – желание стать счастливым, а значит направить свой фокус внимания в эту сторону.
Поймите, куда уходит ваша энергия
В позитивной психотерапии есть понятие “балансная модель”. Ее смысл в том, что у человека всего есть 100% времени (энергии/внимания), которые он уделяет четырем сферам. Эти сферы следующие: 1) Тело: спорт, здоровье, питание, сон; 2) Деятельность: наука, работа, обучение, карьера; 3) Контакты — общение с родными, коллегами, друзьями; 4) Будущее (Смысл) — интуиция, саморазвитие, планы на будущее, вера, ценности. Нормальным считается равномерное разделение — 25 % на каждую из сфер,иначе сфера, которой уделяется недостаточно внимания, напомнит о себе в виде возникшей проблемы. Проанализируйте свою жизнь, чтобы понять, где вас слишком много, а где вас и вовсе нет.
Научитесь класть вещи на место
Немного времени у вас появится только в том случае, если вы попытаетесь сохранить труды уборки, то есть научитесь класть вещи на место.
Если у вас есть семья, усилий придется приложить гораздо больше. Если все члены вашей семьи привыкли бросать одежду и вещи там, где вздумается, вам можно только посочувствовать.
Главное – не отчаиваться. Можно преподнесите им несколько уроков, например, спрятать брошенную вещь.
Конечно, прежде чем дрессировать близких, начните с себя. Возможно, после того как вы покажете хороший пример, они с удовольствием начнут жить по новым правилам.
Обзаведись полезными привычками
На первый взгляд может показаться, что полезные привычки отнимут у вас время, которого и так не хватает. Утренняя зарядка или пробежка по парку, полезный завтрак, бассейн – вот то, что поможет оставаться вам в форме.
Вы почувствуете бодрость и прилив сил. Для этого необязательно по 1,5 часа заниматься в спортивном зале. Можете ограничиться утренней гимнастикой или вечерней прогулкой.
Эти привычки будут вас успокаивать. Чтобы ни случилось, в вашей жизни всегда будут присутствовать постоянные вещи. Пусть это будет всего лишь зарядка, завтрак или медитация.
Создавать списки задач каждый день
Ежедневник, бумажный или электронный, всегда напомнит о том, что и во сколько нужно сделать в этот день, месяц или неделю. Не стоит стесняться описывать задачи в подробностях, даже если они кажутся мелкими и незначительными. Если дело масштабное, оно требует нескольких дополнительных записей. Например, запись о приглашении другом на его день рождения предполагает еще несколько дополнительных заметок:
— выбрать подарок;
— подобрать одежду для визита;
— выкупить подарок в магазине.
Разложение большой задачи на мелкие поможет избежать завала и, как следствие, нарушения сроков и возникновения стрессовой ситуации.
Составляйте списки задач на день
Можно вести один или несколько дневников, выделять дела разными цветами. Однозначного совета, как реализовывать эту идею, не существует. Главная цель – улучшить собственную эффективность. Список дел необходимо проверять каждый день, оперативно вносить внезапно появляющиеся пункты или те, что не были выполнены за текущий временной промежуток. Лучше приложить дополнительные усилия, но все же выполнить все намеченные задачи. Постоянные переносы ведут к образованию завалов. Эксперимент по упорядочиванию своей жизни в данном случае будет провален.
Научитесь говорить «нет»
Значительная часть времени уходит на выполнение мелких дел, не связанных с вашей основной деятельностью? Скорее всего, дома у вас тоже нет ни одной свободной минутки, о помощи просят все, кому не лень.
Проведите эксперимент, в течение дня говорите «нет» тем делам, которые не вписываются в ваш план. Вы сделаете за день гораздо больше, чем обычно.
Конечно, первое время отказывать людям в их просьбах нелегко. Возьмите на вооружение эту фразу: «Я бы удовольствием помогла, но мое время расписано по минутам».
Не переборщите, не отказывайте в помощи людям, которые действительно в ней нуждаются.
Позволяйте себе отдыхать
Каждый день дарите себе 15 – 20 минут. В это время занимайтесь тем, чем хотите, тем, что вас воодушевляет. Смотрите в окно, медитируйте, думайте о будущем, мечтайте. Позвольте себе остановиться.
Если у вас есть семья, лучше это сделать вечером, когда никто не будет мешать. Если вы предпочитаете двигаться вперед без пауз и остановок, жизнь все равно заставит вас «отдохнуть». Вы можете заболеть, или возникнут другие обстоятельства, по которым вам придется ненадолго отвлечься от работы и достижения своих целей.
СОСТАВЛЯЙТЕ ГРАФИК
Работаете ли вы вне дома, работаете ли вы дома или дом и есть ваша работа, желательно составлять график
, это поможет вам справляться со всем, что должно быть сделано. Важно планировать работу по дому, время для развлечений, время для общения с другими людьми и т. д. Лично я составляю график на неделю, что помогает мне оставаться организованной и выполнять свои обязательства. Я включаю туда и ежедневные тренировки в фитнес-клубе, уборку в той или иной части моего дома; я не убираю весь дом каждый день, а только какую-то его часть, благодаря чему я не устаю. Также я планирую время, когда к моему ребёнку могут прийти другие дети, чтобы поиграть; планирую время на разные дела и время для того, чтобы наверстать то, что я не успела сделать.
Какие-то из намеченных дел вы не будете успевать выполнять из-за непредвиденных обстоятельств, например, заболели дети, появились проблемы и т. д. Если в свой график вы на всякий случай включаете и время на то, чтобы наверстать дела, которые вдруг что-то помешает вам выполнить, то избавите себя от лишнего стресса, потому что будете знать: если произойдёт что-то неожиданное и отвлечёт вас от запланированных дел, то у вас специально выделено время для того, чтобы их наверстать.
