Дедлайн — что это значит? Виды, принцип работы, для чего он нужен

Обновлено 24 июля 2022 532 Автор: Дмитрий Петров
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодняшняя тема – дедлайн (что значит это слово, откуда появилось и насколько важен заложенный в него смысл). Информация пригодится всем, кто хочет научиться планировать свой день и все успевать.

Выражение это относительно недавно вошло в деловой лексикон, но сразу прочно закрепилось в офисном «разговорном словаре». Оно звучное, хлесткое и характеризующее произносящего его как человека продвинутого и современного.

Его также часто используют журналисты, копирайтеры (кто это?), студенты, бизнесмены, спортсмены, фрилансеры (кто это такие?) и коммерческие менеджеры.

Что это такое

Сегодня в офисных кругах всё чаще стало мелькать слово «дедлайн», и те, кто не знаком с его значением, желает понять, о чём идёт речь.

Многим студентам, так же знакомо слово «дедлайн», поскольку требовательные преподаватели устанавливают лимиты по сдаче рефератов, курсовых и дипломных работ. Что это за слово, и почему оно прекрасно прижилось в русском языке, давайте разбираться вместе.

К примеру, необходимо написать портрет акварелью, и заказчик установил крайний срок в пятницу. Нельзя передать заказ в субботу, это будет не актуально, и, согласно требованиям клиента, дедлайн наступит в пятницу. С данным термином все имеют дело с детства, ведь ещё за школьной скамьи дети знали, что обязаны сдать сочинения до вторника, сделать поделку из бумаги до следующего урока трудового обучения и т.д.

Со временем термин плавно вклинивается в период студенческой жизни, где большинство студентов могли буквально за ночь изучить историю царской России, или с нуля написать реферат по квантовой физике. Дедлайн стал границей, стимулирующей вовремя выполнить задания.

Откуда пришло это слово

Слово «дедлайн» имеет американские корни, и долгое время его интерпретация имела совершенно иной характер.

В период Гражданской войны в США, что длилась с 1861 по 1865 год, дедлайном называли специальную линию, которую наносили вокруг тюремных стен или же внутри самой тюрьмы. Линию прозвали «мёртвой», поскольку заключённые не имели права её переступать, а тот, кто осмеливался это сделать, тот час лишался жизни и был расстрелян. Любая попытка пересечь злосчастную линию расценивалась тюремщиками, как побег.

Война закончилась в 1865 году, но слово «дедлайн» прочно вошло в повседневную жизнь и стало нарицательным. Естественно, все ужасы кровопролитного конфликта канули в прошлое, и слово стало синонимом фразы «крайняя линия», и перестало быть устрашающим. Активное распространение в новой интерпретации слово приобрело, благодаря американским айтишникам, которые стали использовать его, характеризуя крайние сроки исполнения работы команды. Постепенно понятие «дедлайн» влилось в лексикон офисных работников, программистов, студентов, фрилансеров и т.д.

Если говорить простым языком, то дедлайн означает фиксированное время сдачи работы. Дедлайн часто привязан к определённой дате и точному времени. К примеру, реферат необходимо сдать в понедельник до часу дня и ни минутой позже. Вы часто могли слышать истинно русские фразы, чуждые иностранцам: «сроки горят», «аврал», «время поджимает» и пр.

Нарушение установленного срока сдачи работы несёт негативные последствия, и сопряжено с некоторыми рисками и даже лишениями, зависящими от важности работы. Порой последствия могут быть незначительными, но иногда они могут обернуться настоящей катастрофой.

Но не стоит полагать, что дедлайн, как явление, существует исключительно в рядах работников и студентов. Крайние сроки повсеместно существуют и в повседневной жизни. Представьте, что вам необходимо осуществить оплату по кредиту строго до 13 января, или же оплатить покупку в интернете к вечеру, оплатить забронированный билет на поезд или в театр.

Кроме того, дедлайн стал одной из любимых уловок коммерсантов. В торговых центрах и супермаркетах, то и дело можно встретить рекламу акционных предложений, где указано, что срок акций истекает в определённый день. Это так называемый «маркетинговый дедлайн», который стимулирует клиента к покупке, а сжатые сроки лишь усиливают его желание осуществить покупку быстрее.

Если крайний срок был не вчера, то паниковать не стоит.

Фото pixabay.com

Мы все не раз слышали это слово — «дедлайн» — но что это такое простыми словами? Прямой перевод с английского словосочетания dead line — смертельная линия, однако этот термин не имеет ничего общего с заминированным полем. На самом деле дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача: оплачены счета, подана заявка на участие в конкурсе или сдан какой-то проект.

И окружают они нас повсюду — в некотором смысле, даже пища в твоем холодильнике устанавливает дедлайн, до которого ты должен ее съесть, не заработав при этом пищевого расстройства.

Но не будем пытаться объять необъятное и сегодня предлагаем поговорить об одном из самых важных видов дедлайнов — тех, с которыми ты встречаешься на работе, а также как их не пропускать и что делать, если ты понял, что не успеваешь к установленному сроку.

Виды

Можно смело утверждать, что дедлайн встречается в повседневной жизни постоянно. Утром мы встаём в определённое время, чтобы добраться вовремя до работы, ведь рабочий день длится с девяти часов до шести часов. То есть, крайний срок, когда вы должны появиться на рабочем месте – девять часов. Или ваш ребёнок находится в детском саду, и вы знаете, что забирать его необходимо до 4 часов, четыре часа – крайний срок. Далее мы рассмотрим, какие существуют виды дедлайна, и в каких сферах понятие применяется чаще всего.

Чем грозит срыв срока

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

• Условные

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt, у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

• Реальные

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки воды в тексте или тошноты. Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

В рекламе

Реклама прочно вошла в нашу жизнь, и недаром её именуют одним из двигателей торговли. Посредством рекламы продавец пытается представить товар в наилучшем, выгодном свете.

Кроме того, реклама помогает быстрее донести определённый посыл от продавца к клиенту, что эффективно влияет на количество продаж.

Зачем в рекламе использовать дедлайн? Дело в психологии человека. Когда мы знаем, что определённый товар можно приобрести по сниженной цене в конкретный промежуток времени, желание купить его мгновенно возрастает. Мы видим выгоду в данном предложении, и мозг интерпретирует его, как экономичное распределение средств. Строго установленные сроки для осуществления покупок не стесняют клиента, а лишь грамотно вносят корректировки и увеличивают желание клиента приобрести товар.

К примеру, распродажа брендовой обуви и сумок продлится до 15 сентября, после чего каждая из представленных в магазине позиций будет иметь более высокую стоимость. Мозг обрабатывает полученную информацию и делает вывод, что данное предложение нам выгодно, и им стоит воспользоваться.

Если дедлайн для потребителя – это возможность приобрести что-либо по сниженной цене, то для рядовых работников магазина дедлайном можно считать финал отчётного периода, когда необходимо подготовить всю документацию по продажам за месяц. Если работники не выполняют план по продажам, что прекрасно видно в отчётах – невозможно претендовать на получение премии.

Что делать, если ты не успеваешь к дедлайну?

Лучший способ удовлетворить своих клиентов или начальство — всегда соблюдать установленные сроки. Но иногда возникают неожиданные осложнения: проекты занимают больше времени, чем ты ожидал, или в твой четко спланированный график вмешиваются жизненные обстоятельства, которые ты не в силах контролировать.

Итак, что делать, когда надвигается крайний срок… и тебе однозначно нужно дополнительное время?

1. Уведоми начальство или клиентов (и сделай это как можно раньше)

Изменились условия проекта, или он расширился? Если на каком-то этапе ты четко понял, что не успеешь, не нужно об этом молчать. Лучший момент для уведомления клиентов или начальства, что тебе нужно больше времени, — это сразу когда стали ясны причины возникновения потребности в отсрочке — таким образом, все точно будут знать, зачем именно тебе нужно дополнительное время.

Когда тебя в процессе выполнения задачи просят что-то к ней добавить, то срабатывает простая причинно-следственная связь («Отлично, я могу включить это в проект, но это добавит Х дней к моему предполагаемому дедлайну — это нормально?»).

Но если проект существенно не изменился с тех пор, как ты взялся за него, а ты просто понял, что неправильно соотнес объемы и свои возможности, или в твоей личной жизни возникла какая-то чрезвычайная ситуация, — уведомить об этом как можно раньше будет показателем твоего уважения к заказчику или начальству и адекватности в оценке ситуации.

1. Будь честным

Быть честным иногда непросто, но сделать это нужно ради своей профессиональной репутации. Однако быть честным в том, почему именно ты отстаешь от графика — это вовсе не значит, что ты должен вдаваться в утомительные самобичевательные детали. Честные объяснения, почему ты запрашиваешь отсрочку, могут включать такие фразы, как:

«[Этот проект] требует больше исследований, чем я первоначально ожидал».

«Я нахожу, что это несколько сложнее, чем мы предполагали».

«[Этот проект] отличается от [других проектов, которые я сделал] из-за [специальной характеристики] — это, к сожалению, добавит некоторых дополнительных шагов в мой рабочий процесс».

Если задержку вызывает по-настоящему чрезвычайная ситуация, будь честен и в этом. Опять же, тебе не нужно пытаться добиться сопереживания или вдаваться во все детали.

Люди понимают, что жизнь не всегда ставит профессиональные графики в приоритет, поэтому будет достаточно использовать такие нейтральные фразы, как «чрезвычайная ситуация в семье», «болезнь» или «отказ оборудования». Будь готов быть более конкретным, если тебя об этом спросят, однако, как правило, большинство клиентов или начальство не будут этого делать.

1. Установи четкие новые сроки

Даже самый терпеливый и понимающий клиент будет недоволен, когда его попросят продлить срок без нового дедлайна в ближайшем будущем.

Всякий раз, когда ты вежливо запрашиваешь отсрочку, предложи конкретную новую дату завершения работы. Имей в виду, что ты, по сути, просишь об одолжении, и это может означать предложение даты с учетом ускорения твоего рабочего процесса.

Определив новый крайний срок, считай, что ты практически дал клятву на крови, что все будет сделано к этой дате — не ожидай больше никаких отсрочек и не расслабляйся: на кону стоит твоя репутация.

В бизнесе

Сфера коммерции требует от предпринимателей выдержки и самоорганизации, поэтому понятие «дедлайн» и здесь незаменимо. Основная цель дедлайна в коммерческой отрасли заключается в том, чтобы максимально побудить потенциального клиента приобрести товар или воспользоваться услугой скорее, а не откладывать на потом.

Дедлайн стал одним из самых успешных методов приумножения капитала и привлечения внимания клиентов. Почему он настолько успешен и эффективен? Всё дело в том, что мы ежедневно знакомимся с тоннами рекламы, которой буквально напичкан интернет, радио, журналы, супермаркеты и т.д. В мегаполисах от обилия рекламных предложений на светящихся билбордах и сияющих витринах магазинов, рябит в глазах. За внимание клиента в прямом смысле борются различные корпорации и бизнесмены. Как в условиях тотальной рекламы и пиара привлечь внимание к новому проекту? Применить старый добрый способ лимитирования сроков продаж по сниженным ценам!

Покупателя необходимо поставить в определённые рамки, тогда у него не останется шансов на аналитику и сравнения. Что касается дедлайна, как стимула для личностного роста, то метод так же прекрасно влияет на самоорганизацию предпринимателя. Он дисциплинирует, учит выполнять необходимую работу в строго установленный срок, позволяя быть королём ситуации, а не её заложником.

Дедлайн может поднять продажи компании

А вы знаете, что строгие временные рамки применяют не только в работе? Ограничения по времени ли количеству товара могут заставить много покупать.

По неопытности можно совершить следующие ошибки:

Слишком мало конкретики. Слишком размытая информация дана в рекламе. К примеру, чайников по старой цене осталось мало, спешите приобрести. Правильней: электрических чайников немецкого производства по рекордно низкой цене осталось всего три. Торопитесь цена скоро поднимется на двадцать процентов.

Слишком негативно. К примеру, номеров в гостинице осталось четыре. Правильней: Вам очень повезло. Сегодня вы еще успеваете заказать комнату с потрясающим видом. Их осталось всего четыре.

Продают товар всем, кому не лень. Лучше всего уточнить нужен ли потенциальному клиенту этот товар, а только после этого ненавязчиво упомянуть об ограничении: «Вам повезло, что вы зашли именно сегодня. У нас осталось всего одна штука…».

Принципы дедлайна играют в разделе продаж очень важную роль. Магазин получит гораздо больше выручки, если будет правильно применять их.

В кино

Удивительно, но дедлайн в кинематографе играет не последнюю роль. Представьте, что крупная кинокомпания находится в поиске свежих сценариев и идей для фильмов. Чтобы стимулировать молодых авторов, руководство даёт фиксированные сроки на отправку короткометражного фильма, которые нельзя игнорировать и лучший из предложенных вариантов получит грант. К примеру, работу необходимо отправить до 31 июля. При отправке картины 1 августа у автора нет никаких шансов на то, что её рассмотрят, поскольку сроки дедлайна были проигнорированы.

Все люди, принимающие участие в создании фильма: сценаристы, актёры, костюмеры, декораторы и прочие, имеют строгие временные рамки, несоблюдение которых способно привести к краху проекта. Понятие «дедлайн» нашло отклик в кинематографе не только в качестве рабочего инструмента, но и как объект для творчества. В 2006 году вышел российский фильм «Дедлайн», повествующий зрителю о сценаристе, работающем в экстремальных условиях. В 2009 году в прокат вышел фильм производства США с аналогичным названием. Согласно сюжету, главная героиня пытается дописать сценарий, но злосчастный дом всеми силами пытается ей помешать доделать работу вовремя.

Принцип работы дедлайна

Бывали ли у вас в жизни ситуации, когда дедлайн намечен, вы не спеша взялись за работу, а срок сдачи проекта пришёл быстрее, чем вы ожидали? В такой момент большинство людей начинает впопыхах доделывать работу, просиживая ночи без сна, и зарекаясь больше никогда не позволять себе игнорировать строго установленные сроки работы.

Данный подход изначально в корне не верен, и приводит к необратимым последствиям. Дедлайн имеет конкретные принципы работы, следуя которым действительно можно добиться желаемого результата:

• Принцип срочности. Если дедлайн заранее отсрочен на пару месяцев, то мы непроизвольно ищем себе оправдания не садиться вовремя за выполнение работы, то и дело находя причины отлынивать от рабочего процесса. Не стоит ставить дедлайны на месяцы вперёд, дайте себе слово разобраться с поставленной задачей в ближайшую неделю. Так вы сможете сдать работу значительно раньше, и у вас появится больше свободного времени;
• Принцип уникальности. Помните, что работа над одним и тем же проектом, занимает у разных людей неодинаковое количество времени. Наши суждения, стиль и техника работы отличаются, поэтому дедлайн необходимо устанавливать, исходя из ваших личных способностей;
• Принцип достижимости. Часто глобальные проекты пугают нас обилием работы. Психологически мы можем быть не готовы к её выполнению, но не стоит откладывать начало на потом. Разберитесь сразу, какой имеете фронт работ, с чего нужно начинать, какие этапы предстоит пройти. Тогда цель покажется более достижимой, и поэтапно вы разрешите все рабочие моменты;
• Принцип осмысленности. Бывают ситуации, когда мы не до конца осознаём важность дедлайна. Создаётся впечатление, будто можно пренебречь всеми сроками, и пустить ситуацию на самотёк. Относитесь серьёзно и осознанно к финишным срокам окончания работы, и у вас не возникнет форсмажорных ситуаций.

Руководствуясь данными принципами, можно с успехом выполнять всю намеченную работу, и быть преуспевающим специалистом в своей сфере деятельности.

Польза и вред дедлайнов

Дедлайн может помочь каждому в команде идти по верному пути и позволит бизнесу завершить крупный проект с наименьшим стрессом для членов команды. Дедлайны приносят нам и пользу, и вред. Рассмотрим подробнее.

Польза дедлайнов

Главная польза от дедлайнов — соблюдение сроков. Работа с дедлайном помогает четко оценить свои возможности, составить план работы и сфокусироваться на задачах. При написании этой статьи я установил для себя этапы и следовал им. Рассмотрим, какие приемы помогут получить главную выгоду от дедлайнов

Разбивка на этапы

Разбейте крупный проект на этапы и дайте каждому промежуточному процессу конкретный срок исполнения. Дедлайнов, соответственно, будет несколько. Для каждого этапа свой дедлайн и для всего проекта свой.

Основным преимуществом разбивки крупного проекта на мелкие фазы является то, что так проще оценить время, требуемое на реализацию проекта, необходимые ресурсы, а также выстроить понятный, логический процесс. Например, вам нужно создать и запустить сайт. Вроде все просто, однако на деле может всплыть множество неожиданных проблем и вопросов, которые могут застопорить весь процесс и растянуть его по времени на неопределенные сроки.

Вот как-бы выглядел наш проект, разбитый на этапы:

• Выбираем нишу, например, сайт кулинарной тематики;
• Придумываем название и регистрируем домен — дедлайн 1 мартобря;
• Арендуем хостинг — дедлайн 2 мартобря;
• Создаем сайт на самом популярном движке WordPress — дедлайн 3 мартобря;
• Выбираем тему оформления, настраиваем плагины и т.л. — дедлайн 10 мартобря;
• Собираем семантику и готовим контент-план публикаций — дедлайн 15 мартобря;
• Готовим первую статью — дедлайн 20 мартобря.

Фокус на задаче

Установка сроков, которые должны быть выполнены, сохраняет работу в фокусе. Если нет крайнего срока, проекты имеют свойство растягиваться. Дедлайны помогают работникам сосредоточиться на главной задаче.

Необходимые ресурсы

Адекватно оцените свои силы. Какие-то этапы возможно лучше перепоручить другим специалистам. Да, вы можете изучить веб-верстку и самостоятельно сделать дизайн сайта, но на это у вас может уйти несколько месяцев. Или можно заплатить фрилансеру, который сэкономит ваше время и выполнит эту задачу более качественно, так как у него больше опыта и знаний. А вы в это время выполните какую-то другую задачу в которой хорошо разбираетесь.

Да, и не забудьте поставить адекватный дедлайн фрилансеру. Некоторые из них набирают проектов в прок и сдают в последнюю очередь те, где заказчики не поставили конкретные сроки выполнения проекта.

Мотивация и чувство выполненного долга

Ничто так не угнетает, как зависший проект, которому нет конца и края. Сотрудник, который успешно и своевременно завершает этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение от проделанной работы. Он получит заслуженную похвалу. Это поднимет командный дух, замотивирует сотрудника и в дальнейшем укладываться во временные ограничения.

Вред дедлайнов

Если срок выставлен некорректно (ниже мы рассмотрим, как правильно устанавливать дедлайн), возникает чувство, что задача непосильна. Это порождает стресс. В небольших количествах стресс идет нам на пользу, а в больших — начинает вредить. Пожалуй, в этом и заключается главный вред дедлайна. Если при его установке не были учтены специфические особенности задачи, его легко нарушить.

Для чего он нужен

Если суть понятия теперь ясна, то пришло время разобраться, собственно, зачем дедлайн необходим человеку, вне зависимости от сферы его деятельности. В первую очередь, дедлайн помогает скоординировать действия, он дисциплинирует, позволяет выделить закономерные этапы рабочего процесса.

В том случае, если несколько людей занято одним проектом, дедлайн помогает увеличить эффективность труда, добавляет организованности и слаженности внутри коллектива. Руководителям он помогает планировать рабочий процесс, и направлять работников на конкретные действия. К тому же дедлайн помогает эффективно распределять рабочее время.

Строго очерченные сроки выполнения определённой работы важны не только для офисных работников, программистов и студентов. Дедлайн станет отменным помощником в любой сфере, поскольку он способствует выработке дисциплинированности у работника, учит выполнять все дела в срок, а так же грамотно организовывать собственную деятельность.

Удивительно, но именно дедлайн доказывает, как много человек может успевать делать. Выполнив работу к конкретной дате, мы с лёгкостью берёмся за новые дела, получая психологическое удовлетворение от того, что работа идёт по плану. Продуктивность повышается, и вместе с ним заметно улучшается настроение, микроклимат внутри рабочего коллектива.

Согласно закону Паркинсона, на работу мы затрачиваем ровно столько времени, сколько изначально выделили на её выполнение. Соответственно, если вы сразу обозначите конкретные сроки, и достигните их, вам не нужно откладывать старые дела, то и дело, возвращаясь к ним.

Как влезть в установленные сроки

Срок должен быть реальным. Дедлайны не любят оптимистов. Рационально оценивайте свои силы. Проанализируйте, сколько времени займёт каждый этап выполнения проекта. Всегда оставляйте время для форс-мажоров, возможной болезни сотрудников, правок заказчика. Лучше сдать проект раньше срока, чем пытаться влезть в горящий дедлайн.

Для каждого этапа проекта выставляйте отдельные сроки. Так вам будет легче отслеживать темп выполнения задач. Вы сможете увидеть, где работа забуксовала. Если заметить проблему вовремя, вы успеете её решить до того, как она серьёзно повлияет на сроки сдачи продукта. Также такой подход позволит правильнее оценивать скорость работы на других проектах. Вы будете точно знать, какие задачи за какой промежуток времени делаются.

Общайтесь с командой. Этот совет в первую очередь для руководителей рабочей команды. Не нужно ждать конца проекта, чтобы устроить разбор полётов. Если вы замечаете просадки в работе, выясните у команды причины непродуктивности. Может, проблема в коммуникации с заказчиком или задачи оказались сложнее, чем ожидалось при планировании, и нужно перестроить все этапы работы. Если непродуктивным является один определенный сотрудник, можно пообщаться с ним лично. Возможно, ему некомфортно в коллективе или он перегружен работой и нужно найти помощника.

Соблюдайте баланс между отдыхом и работой. Это касается как индивидуального планирования, так и командной работы. При расчёте времени на выполнение задачи нужно учитывать обеденное время, небольшие перерывы. Также сами задачи должны чередоваться: одна сложная задача, несколько маленьких. Уставший сотрудник ― плохой сотрудник.

Как составить себе дедлайн

Если вы заметили, что не справляетесь с потоком работы, имеете мало свободного времени и плохое настроение, то вам срочно необходимо научиться составлять для себя дедлайн.

Как увеличить собственную продуктивность?

• Максимально загружаем себя работой в первой половине недели. Начинаем свою работу с составления небольшого плана. Сразу анализируем, сколько работы предстоит проделать, расписывая её этапы. Даже если мы рассматриваем фронт работ на день, максимально загрузите себя в первой половине дня. С новыми силами стоит браться за самую сложную часть работы, позже будет легче выполнять второстепенные действия. Таким образом, можно расправиться с самыми сложными делами и иметь в запасе время;
• Устанавливайте свой личный дедлайн, опережающий реальные сроки сдачи проекта на пару дней. Это хитрость, которой пользуется большинство маркетологов. Она помогает справиться с любым объёмом работ в срок, и даёт возможность переделать работу, взглянуть на неё свежим взглядом, и исправить недочёты;
• Заявляйте о сроках работы публично. Чаще говорите окружающим о наличии дедлайна в вашей работе, это стимулирует сдерживание обещаний перед посторонними людьми, накладывая на вас дополнительную ответственность;
• Установите напоминание о сроках сдачи проекта. Воспользуйтесь гаджетами, которые будут вам постоянно напоминать об истечении срока работы, это стимулирует не откладывать работу на потом.

Простые этапы постановки дедлайна способны существенно облегчить вашу жизнь, и приносить огромную пользу, как лично вам, так и вашим близким.

Выполненная в срок работа позволяет обрести больше времени на досуг, и обеспечит вам уважение со стороны руководства.

Что делать, чтобы все успевать и выйти из цейтнота

В деловой среде многие говорят на «рунглише», сочетая в одном предложении русские и иностранные слова. Как сказал Грибоедов, используют «смесь французского с нижегородским».

Выражение «профакапить дедлайн» в переводе с офисного сленга означает — сдать заказ (выполнить работу) позже строка. Доктор психологии Стив Левинсон утверждает, что привычка срывать сроки у многих вызвана отсутствием последствий (наказания).

Взять ответственность

Проблема решаема при условии работы в команде, где каждый берет на себя конкретные обязательства, влияющие на общий результат. Тем, кто участвует в большом проекте, необходимо установить промежуточные сроки и фиксировать достижения.

Мини-дедлайны позволяют контролировать процесс и подстегивать себя к действиям. Доказано, что они мотивируют даже прокрастинаторов. Люди понимают, что откладывание на потом вредит собственной репутации и напрягает коллег, поэтому вынуждены не затягивать со сроками.

Объективно оценить возможности

Это еще один фактор, часто срывающий сроки. Чтобы понять, сколько по времени занимает процесс, не нужно заниматься логическими подсчетами в уме. Для этого существуют стрелки на часах, фиксирующие все до секунды.

Ради интереса можно провести эксперимент и убедиться, что расчеты не совпадают с реальными действиями. Чтобы себя дисциплинировать, лучше сдвинуть дату на день или два вперед. Это создаст временной резерв и оставит шанс на исправление недочетов.

Советы

1. Не допускайте хаоса в работе, он губителен в любых начинаниях. Завалы бумаг и графиков, переполненный письмами почтовый ящик, обилие работы – все эти вещи способны негативно сказываться на вашей продуктивности, поэтому всегда беритесь за работу по мере выполнения предыдущих обязательств. Порядок должен присутствовать везде: начиная с рабочего места до планирования собственной работы в перспективе;
2. Планируйте работу наперёд. Многие аналитики советуют планировать все дела на неделю вперёд, тогда можно избежать завала на работе, и постоянно знать, с какими трудностями вам далее придётся столкнуться;
3. Правильно расставляйте приоритеты. Разберитесь в процессах работы, самые сложные делайте в первую очередь, сконцентрируйте именно на них основные силы;
4. Не взваливайте на свои плечи слишком много работы. В порыве энтузиазма можно преувеличить собственные возможности, и нагрузить себя работой по горло. Трезво оценивайте собственные силы, всегда оставляя в запасе некоторое время, к тому же всегда есть место непредвиденным ситуациям, стоит это учитывать заранее.

Вывод

Понятие «дедлайн» прочно вошло в нашу повседневную жизнь, и оно учит дисциплинированности, повышая уровень не только профессиональных, но и личностных качеств. Планируйте собственную деятельность, выполняйте работу в срок, и вы сможете претендовать на звание успешного работника.

«Как вы относитесь к дедлайну? Приходилось ли вам сдавать работу в строго установленные сроки? Применяйте метод дедлайна как можно чаще, и ваша жизнь обретёт качественно новый уровень».

Оцените статью:

[Всего: 2 Средний: 5/5] (Рейтинг статьи: 5 из 5)

Автор статьи Анжела Карпачева Фрилансер

Почему люди срывают дедлайны

Наиболее чувствительны к дедлайнам проекты, в которых занято много людей. Если один подкачает, то другие уйдут в вынужденный простой по принципу домино. Редкий проект проходит гладко от начала до конца, все нюансы предусмотреть трудно. Но есть рабочие моменты, а есть ситуации, когда с самого начала все идёт наперекосяк. Дедлайны массово срываются, проект буксует, заказчик негодует, напряжение нарастает.

Почему так происходит:

1. Недостаточная квалификация исполнителя. Это либо ошибка в подборе персонала, либо следствие сознательной экономии. Бывает, что на задачу назначается тёмная лошадка. Например фрилансер, который обещает исполнить качественно и недорого. Результаты могут быть разными.
2. Слабая мотивация. Ещё одно следствие экономии на исполнителях. Как людям платят, так они и работают. Если к тому же исполнитель не услышал несколько теплых слов в свой адрес, вдохновивших его на труд, ситуация усугубляется.
3. Неверная оценка задачи. Находятся исполнители, которые настроены слишком оптимистично. Если что-то пойдёт не так, они не уложатся в срок.
4. Слишком жесткий дедлайн. Исполнитель понимает, что не сможет выполнить задачу в назначенное время ни при каких обстоятельствах. Это приводит его в смятение и даже в ступор.
5. Задача очень объемна. В среде разработчиков бытует выражение «съесть слона целиком». Не все способны на это! Огромный объём многих отпугивает. Люди склонны отложить дело в надежде, что со временем оно как-нибудь рассосётся.
6. Работа в авральном режиме. Сознательный выбор некоторых исполнителей. Увлечения экстремалов разнообразны. Кому-то по вкусу прыгать с парашютом с крыш небоскребов, а кто-то любит решать задачи в состоянии крайнего цейтнота, на флажке. Возможно, это их бодрит, люди разные. Вопрос даже не в том, какова цена за подобные всплески адреналина, а в том, каковы последствия. Психологи считают, что люди, работающие в авральном режиме, со временем начинают неадекватно оценивать результаты своей деятельности. Они могут искренне думать, что сотворили шедевр, но в реальности это далеко не так. Каков итог? Задача отправляется на доработку, исполнитель становится в позу непризнанного гения, дедлайн сорван.
7. Неправильный стиль руководства. Жесткий, авторитарный стиль идеально подходит для перевода экономики страны на военные рельсы, но на проекте создает нервозную атмосферу. Слишком мягкий, либеральный стиль расхолаживает исполнителей.
8. Непредвиденные обстоятельства. Исполнитель может заболеть, срочно уехать, сняться с проекта. Если замены нет, дедлайн неизбежно сорвётся.