Каждый сталкивался с ситуацией, когда большие цели так и не стали чем-то осязаемым, реальным. Энтузиазм угасает — и заставить себя продолжить очень тяжело. Дело во внутреннем сопротивлении. Новый взгляд на это явление и рекомендации по борьбе с собственным упрямством предлагает Даниэлла Лапорт, автор книги «Живи с чувством».
Любое начинание требует не только времени и усилий, но и достаточно сильной мотивации. Как правило, редко кто испытывает с этим проблемы на старте, но по мере продвижения вперед желания что-то менять в своей жизни становится меньше.
Это может проявляться и в резко негативной форме («Ничего не получилось! Больше не буду пытаться»), и маскироваться под недостаток времени и беспрестанно возникающие препятствия. Элементарный пример — занятия спортом. В первые дни тренировок вы буквально летаете на крыльях — только здорового образа жизни, а не любви, прекрасно себя чувствуете и полны энергии, а через две недели обнаруживаете себя жертвой огромной порции пасты и бокальчика-другого сухого вина, возлежащей на диване и мирно почитывающей очередной бизнес-роман. Что же произошло?
Реклама на Forbes
Постановка цели
При отсутствии целей жизнь человека становится скучной и неинтересной. Ведь именно постановка задач и их решение помогают нам встрепенуться и двигаться вперед, невзирая на все трудности и препятствия на пути. Цели могут быть не особо значительные или же, наоборот, серьезные и сложно выполнимые. Но чтобы все они были достигнуты, нужна правильная постановка цели. А как это сделать?
Ежедневно мы ставим себе определенные задачи и выполняем их. Но порой людям свойственно путать такие понятия, как цель, желание и мечта. В каком-то роде они имеют тесную связь между собой и могут зависть друг от друга, но тем не менее они различны. Иногда желание перерастает в цель, но может так и остаться одной лишь фразой «хотелось бы…». Мечта — нечто волшебное и абстрактное. Но что касается цели, она всегда подкреплена определенными действиями и имеет конкретную формулировку. Но для того чтобы реализовать задуманное, необходимо верно обозначить постановку цели. Как правило, без четко сформулированной цели человеку сложно двигаться вперед. Тем самым его жизненный путь становится бессмысленным и пустым.
Также заданная цель может привести не к ожидаемому результату. Достижение результата напрямую зависит от постановки целей. Это объясняется тем, что конкретные установки воздействуют на подсознание, тем самым притягивают в жизнь человека правильные решения и нужных людей. Существует определенная система достижения результата, которая включает в себя ряд этапов.
Способы достижения результата
Все компании вовлечены в проектную деятельность наряду с операционной, но далеко не все осознают это и, соответственно, учитывают в деловой практике. Проектный характер работы непроектных компаний должен проявляться в первую очередь в реализации внутренних проектов по регламентации и оптимизации бизнес-процессов. Без этого слишком высок уровень «сырых», неотлаженных процессов в системе, что, в свою очередь, ведет к необходимости ручного управления ею. Сочетание линейной и матричной организации работ, конвейерного характера функционала и индивидуальности проектов – это то, что придает управлению системой двойственный, или «биатлонный» характер, и предъявляет соответствующие требования к топ-менеджерам.
1. Что мы имеем
С точки зрения способа достижения результата все процессы можно разбить на две группы – те, для которых такой способ известен, и те, для которых он неизвестен. Способ достижения результата – это та условная кривая, по которой система переходит из одного состояния в другое. В первом случае характер такой кривой детерминирован – определены участники процесса, совершаемые ими действия, условия их начала и окончания, и т.д. Ход выполнения процесса стабилен, влияние внутренних и внешних факторов быстро фиксируется и учитывается. Правила поведения в рамках такого процесса четко определены и отработаны на практике.
Во втором случае картина совершенно иная. Правила поведения в рамках процесса четко не задаются, а по большей части просто подразумеваются. Причем, за редчайшим исключением, буквально каждый участник процесса имеет свое представление о том, что нужно делать и как. Классический пример – лебедь, рак и щука. Но любой современный руководитель при желании сможет привести немало подобных примеров из личной практики, возможно, не столь аллегоричных, но от этого не менее чувствительных для бизнеса.
По сути дела, процессы первой группы – это отлаженные процессы, а процессы второй группы – неотлаженные. Отлаженный процесс четко регламентирован, для неотлаженного такой регламент отсутствует. Потому что именно в регламенте содержится способ достижения результата. Возможен и более мягкий вариант неотлаженного процесса – регламент его в том или ином виде имеется, но требует оптимизации. Неотлаженные процессы зачастую требуют участия первых руководителей, тогда имеет место так называемое «ручное» управление. Как правило, оно включается, когда дело стопорится настолько, что встает вопрос о жизнеспособности процесса, а иногда и самой системы. Помимо общих проблем управления, это свойство неотлаженных процессов таит в себе еще и опасность манипуляций. Дело в том, что вмешиваясь в процесс, первый руководитель может, что называется, «наломать дров». Причем, дело могут сознательно довести до такой ситуации некоторые участники процесса. Вариантов целей таких искусственных кризисов может быть много, а итог всегда один – эйфория от эффектных действий топ-менеджера, в то время как происходит консервация проблемы, то есть болезнь загоняется внутрь.
Но даже если подобных злоупотреблений нет, само наличие неотлаженных процессов в системе, как говорится, «здоровья ей не добавляет». Особенно если таких процессов относительно много и их значимость для реализации той или иной функциональности системы велика. То есть, если это ключевые процессы.
2. Почему
Возникает вопрос – если недостатки неотлаженных процессов настолько очевидны, почему же они имеют такое широкое распространение? Частично ответ лежит в абстрактной, философско-психологической плоскости – человеку свойственно подсознательное стремление не загонять себя в какие-то рамки или регламенты, а оставлять себе больше свободы действий. По этому поводу достаточно много говорится в теории мотивации XYZ.
Но ответ на поставленный вопрос можно также искать и в конкретной, социально-экономической плоскости – человеку, в данном случае, топ-менеджеру элементарно некогда заниматься организацией описания процессов, их регламентации, оптимизации и т.д. Либо, он просто не считает нужным это делать, в лучшем случае полагая, что это задача руководителей подразделений. На то они и команда, чтобы быстро и эффективно решать такие проблемы. И вот здесь видится сразу несколько болевых точек.
Первая, это неверие в эффективность регламентации бизнес-процессов в принципе. Само это направление развития компании воспринимается как пустое наукообразие. Мол, процессов много и все их регламентировать все равно невозможно. А раз так, то какой смысл в частичной регламентации? Ведь когда на дороге одни ездят по правилам, а другие без правил, вероятность аварий только возрастает. Вторая, это когда вера есть, но маленькая. Недостаточная для придания компании нужного импульса развития. Тут дело чаще всего ограничивается полумерами – пусть подразделения сами описывают свои процессы, ведь кто лучше них самих знает, чем они занимаются и как. Третья, это чрезмерное упование на «невидимую руку» команды и командный дух в компании. Логика тут простая – раз компания работает уже не первый год, значит, у нее есть команда. А раз так, то команда обязательно сработает, если вдруг возникнут проблемы, в том числе и по неотлаженным процессам.
Есть еще одна болевая точка, четвертая, напрямую с поставленным вопросом казалось бы не связанная, но важная для понимания путей решения проблемы (о чем речь пойдет дальше). Это – игнорирование необходимости четкой организации в компании проектной работы, наряду с операционной. Под проектом при этом понимается что-то особенное, крупное и дорогостоящее. А если это не проектная организация, инвестициями и строительством не занимается, то какие могут быть проекты? Все это отражает недооценку топ-менеджерами опасности неотлаженных процессов, роста их влияния на качество управления и устойчивость работы компании.
3. Что делать?
Для начала нужно определиться с отношением к процессам второй группы, то есть, процессам неотлаженным или требующим регламентации и оптимизации. Нужно не закрывать на них глаза, а признать, что они есть и требуют особого внимания.
Далее, особое внимание к таким процессам отнюдь не означает безусловное стремление их отладить, все и сразу. Регламентации подлежат в первую очередь ключевые операционные процессы:
- процессы на стыке системы и внешней среды, обеспечивающие:тсохранение лицензии, соблюдение нормативов и т.д., с одной стороны, и отношения с клиентами, рекламную деятельность и т.д., с другой;
- внутренние процессы производства товаров и услуг.
Когда процесс для отладки (регламентации) выбран, нужно определиться, как лучше ее выполнить. Отладка процесса может быть
- предварительной (до запуска нового процесса в применение) или
- интерактивной (во время применения процесса-аналога).
Второй вариант является усеченным вариантом первого, когда не вырабатывается проектное решение с нуля, а производится доводка существующего типового проектного решения.
Далее, успех отладки процесса напрямую зависит от того, насколько адекватно в компании поставлено управление проектами. По большому счету, готовность и умение топ-менеджеров обеспечивать эффективное решение не только операционных (прямых функциональных), но и проектных задач, говорит не только об их квалификации, но и о способности компании реагировать на нестандартные ситуации и всевозможные вызовы, которыми изобилует современная бизнес-практика.
Сочетание операционных и проектных задач является объективной реальностью для любой компании и накладывает дополнительную и существенную нагрузку на нее, на ее персонал и систему управления в целом. Это своего рода биатлон, где важны не только скорость и выносливость гонщика, но также точность и собранность снайпера.
4. Понять разницу
Как уже отмечалось выше, чаще всего не признается сам факт наличия в компании проектных работ. Либо допускается, что нечто похожее на проектные работы в компании имеется, но управлять такими работами по «проектным» правилам практически невозможно или нецелесообразно ввиду изрядной сложности и специфичности этих правил.
В последнем моменте есть своя доля истины, однако нужно понимать, что существующие стандарты по управлению проектами потому и сложны, что рассчитаны на сложные проекты. Соответственно, они требуют специфичной организации работ, специальной подготовки и сертификации персонала. Все это для большинства компаний неактуально либо неприемлемо по ресурсам. И тут вместе с водой выплескивают ребенка – постановляется считать, что проектов в компании вовсе нет – ни простых, ни сложных.
От такого маневра ситуация только усугубляется – проектными работами заниматься все равно приходится (поскольку это объективная реальность, существующая независимо от чьего-то мнения), но уже не системно, а как придется, по ситуации. В итоге происходит
- либо размывание качества результата (принимается не изначально ожидаемый, а любой хоть сколько-нибудь приемлемый)
- либо затягивание времени (часто просто немыслимое)
- либо распыление ресурсов (зачастую столь же грандиозное, сколь и неожиданное).
Но обычно все эти три фактора проявляются вместе, в той или иной пропорции.
Разумнее было бы все-таки разделить проекты на простые и сложные и соответственно организовать управление ими: простые – своими силами, сложные – на аутсорсинге.
Абсолютное большинство проектов в компании именно простые и относятся они в основном к классу организационных проектов, связанных с оптимизацией бизнес-процессов и организационной структуры компании.
Для управления такими проектами достаточно иметь соответствующий внутренний стандарт и придерживаться его, а также поддерживать персонал (особенно руководителей всех уровней) в постоянной готовности работать одновременно по принципам линейной и матричной структур. Здесь как раз и проявляется двойственный, или «биатлонный» характер управления в компании:
- работа в подчинении по вертикали и горизонтали,
- конвейерный характер функционала и индивидуальность проектов.
При этом важно не поддаваться на соблазн упрощения, отмеченный выше как вторая болевая точка. Функциональные подразделения могут сами эффективно заниматься регламентацией или оптимизацией процессов, только если это замкнутые процессы, без связей с другими подразделениями. И то если соблюдаются определенные правила, исключающие двусмысленность и неопределенность в описании операций, условий их начала и окончания, промежуточных результатов, форм их передачи и адресатов, и т.д.
Но чаще всего речь идет о процессах, в которых участвуют несколько подразделений, тогда каждое из них описывает только свою часть и только так, как оно эту свою часть видит и в состоянии описать. Сведением этих разнокалиберных фрагментов воедино занимается либо сам топ-менеджер, либо по его поручению один из участников, обычно тот, кто больше написал или кто меньше занят в данный момент. В таких условиях обеспечить результативность проекта может только чудо.
Проектами по оптимизации или регламентации процессов должны управлять специалисты, по роду деятельности связанные с выполнением проектных работ. Это сотрудники ИТ-служб (если оптимизация базируется на применении программно-технических средств), служб методологии, оптимизации бизнес-процессов, организационного проектирования, и т.п. Руководители подразделений, участвующих в процессе, обычно на такую роль не подходят, поскольку не обладают соответствующими навыками и знанием специальных инструментов и правил. И это нормально, ибо это другой вид деятельности. Они сами или их представители должны участвовать в проекте в составе рабочей группы как эксперты в конкретной функциональной области.
Это как технологи на предприятии. Там тоже имеется масса специалистов-производственников, но описывают технологический процесс для производства именно технологи. Но если неотлаженный технологический процесс – это ЧП, за которое могут остановить производство или вовсе лишить лицензии, то неотлаженный бизнес-процесс – это за редким исключением только тогда проблема в глазах топ-менеджмента, когда нужна сертификация по ISO.
Между тем, отличие бизнес-процесса от технологического состоит только в том, что он обеспечивает производство не товара или услуги на продажу, а «всего лишь» услуги для внутреннего потребления. Это своего рода вспомогательное производство, без которого, как известно, основное производство невозможно либо крайне неэффективно. А посему чураться его, или относиться с пренебрежением весьма недальновидно.
5. Заключение
Справедливости ради надо отметить, что какая-то польза от неотлаженных процессов все же может быть. Они не дают системе стать заорганизованной, придают ей живость и некоторую неравновесность, вносят разнообразие. Человек не ощущает себя винтиком, благодаря обилию непредвиденных ситуаций чаще имеет повод почувствовать собственную значимость, и т.д. Стиль управления смягчается (даже термин такой имеется – жесткое и мягкое управление, hard and soft management). А это способствует улучшению морального климата в коллективе, особенно в небольших компаниях.
Правда, при этом не следует забывать, что неравновесие в системе должно быть устойчивым, а разнообразие – необходимым. Это два обязательных (в числе других) свойства биологической системы, которыми должна обладать и социально-экономическая система. Другими словами, формальная неотлаженность процесса может быть позволительна только тогда, когда он саморегулируется или обладает свойством адаптивности. А в реальных социально-экономических системах такое подобие живому организму встречается крайне редко. К тому же, контролировать уровень необходимости разнообразия и степень устойчивости неравновесия неотлаженного процесса очень даже непросто. Легче процесс просто отладить.
Можно заметить, что отладка процесса и есть движение в сторону такого контроля. Это будет верно, поскольку регламентация процесса, то есть описание и упорядочение способа достижения его результата, предполагает:
- фиксацию необходимого многообразия его участников, связей между ними, промежуточных состояний процесса и т.д., а также
- гарантию устойчивого выполнения операций при изменении промежуточных состояний процесса с учетом заданных нормативов.
Такое решение по силам любой компании, более того, оно является необходимым условием ее развития, в частности, по следующим направлениям:
- регламентация бизнес-процессов создает основу для их оптимизации с целью повышения производительности и/или рентабельности системы в целом;
- грамотная постановка и успешный опыт работы с простыми внутренними проектами значительно повышает готовность компании к эффективной работе со сложными внешними проектами (например, смена ИТ-платформы, освоение новых рынков, и т.д.).
Итак, доля отлаженных процессов в системе является одним из ключевых индикаторов качества управления ею. Контроль состояния этого индикатора должен быть одной из главных забот топ-менеджера.
Источник: pmmagazine.ru
Анатолий Капралов, начальник управления экономики и финансов банка «Агросоюз», консультант по управлению
Выбираем цели
Подумайте и выпишите свои самые заветные цели. Важно, чтобы они не были навязаны друзьями или родственниками. Для достижения планируемых результатов, в первую очередь, необходимо выбрать долгосрочную цель. Это может быть то, что вы желаете больше всего и всем сердцем. Ваша мечта должна вызывать чувства легкого волнения и воодушевления. После того как вы расписали свою главную цель, напишите еще не менее пяти жизненных, касающихся финансов, семьи, увлечений, здоровья или общества. Модель оценки достижения планируемых результатов освоения данного навыка включает в себя вопросы следующего характера:
- Кем я хочу быть?
- Чем я хочу заниматься?
- Что мне нужно для полного ощущения счастья?
- Получу ли я удовлетворение от достижения поставленных целей?
- Что произойдет, когда они осуществятся?
Каждую цель следует фиксировать на листе бумаги, иначе есть вероятность, что они так и останутся просто мечтой. Также уделяйте внимание формулировке. Заменяйте фразы «я хочу» на «я буду» или «я имею». Например, вместо «я хочу похудеть», следует прописать «я буду стройной». «Хочу избежать бедности», «не хочу жить с родственниками», «хочу избавиться от лишних килограммов» — это все неверные отрицательные формулировки. Важно, чтобы ваши цели были четкие и конкретные. Например, если вы мечтаете о новеньком автомобиле, то распишите, какую хотели бы марку, цвет и даже комплектацию.
Что такое успех?
Чтобы говорить о том, что это за качества человека, необходимые для успеха, для начала давайте разберемся, что же такое успех?
Красота, богатство, слава, талант, влиятельность, удача. Что-то из этого или все вместе? У каждого свой образ успешного человека. Может ли некрасивый или бедный человек быть успешным? Есть ли неудачники среди богачей? Какими качествами обладает успешный человек?
Прежде всего, успешные люди обладают внутренним стержнем, который состоит из ценностей и определенных черт характера.
Это не всегда гармоничные личности. Например, Никола Тесла был гениальнейшим ученым, многие его изобретения до сих пор остаются для нас тайной, хотя он творил в начале прошлого века.
Однако, он был одержим своими идеями и не имел личной жизни, а также он не был “продавцом”, и многое из того, что он делал не было оценено. Поэтому ему часто не хватало денег на финансирование своих исследований и закупку оборудования для них.
Или возьмем более близкий пример – Стив Джобс. Только младенцы не знают о нем. Успешный? Однозначно! Гармоничный? Нет, сэр! У него были огромные проблемы со здоровьем и не в последнюю очередь из-за чрезмерного перфекционизма.
Также с ним было очень тяжело взаимодействовать как семье, так и коллегам. Но человек хотел оставить “след во Вселенной” и он его, черт подери, оставил!
Откуда берется успех
Успешными нас делают только наши поступки. Их мы совершаем, исходя из своих ценностей и склада характера.
В наших силах закалять характер, вырабатывать качества для достижения жизненного успеха, а также избавляться от ментальных сорняков: уныния, позиции жертвы, лени, бессознательного существования, апатии…
“Человек, которому повезло, — это человек, который делал то, что другие только собирались сделать”
Жюль Ренар
Но, если мы не предпринимаем реальных действий, то успех нам может в лучшем случае присниться. Ну или мы можем смотреть, как его добиваются другие.
Ответьте себе на вопрос, что для вас является успехом? Не торопитесь, подумайте.
Вы хотите добиться результатов в бизнесе, в сфере отношений, в спорте или, может, в духовной практике? Качества, необходимые для достижения успеха, о которых вы прочитаете в статье ниже – универсальны. Развив их, вы обеспечите себе успех в любом деле.
Пристегните себя к стулу! Мы начинаем Качества человека для достижения успеха или чем отличаются успешные люди. ТОП-11.
Постановка подцелей
Когда список крупномасштабных целей готов, нужно составить план на ближайшее время. На этом этапе нам необходимо разбить большие задачи на маленькие. Распишите каждый шаг, который нужно предпринять для достижения результата. Поэтапное решение задач и подцелей поможет рационально организовать ресурсы и время, а также привести к реализации вашей главной цели. Например, вы стремитесь приобрести новую квартиру. Для этого необходимо подобрать желаемое жилье, выяснить его стоимость и установить срок покупки. Во время анализа целей трезво оцените уровень дохода и подумайте, что можно сделать, чтобы приблизиться к своей мечте. В таком случае необходимо подробно составить план дальнейших действий для осуществления задуманного. Если же вам необходимо увеличить доход, то подумайте, каким образом это можно сделать. Можно найти подработку или освоить новую профессию и т.д. Решение небольших задач придает нам сил двигаться вперед, а также произвести оценку достижения планируемых результатов.
Навык проактивность
Это качество стоило написать самым первым, потому что оно является базой. Ядром, без которого не имеет смысла браться за остальные. Оно определяет поведение успешного человека, и все качества для достижения жизненного успеха, так или иначе, зависят от него.
“Сосредоточь все силы на достижение желаемого, чтобы у тебя не было времени бояться нежелательного”
Наполеон Хилл
Проактивность – это простыми словами осознанное желание человека влиять на происходящие с ним события, явления, процессы. Действовать, ориентируясь на свои глубинные ценности и жизненные принципы, независимо от условий и обстоятельств.
Также это принятие на себя ответственности за свою жизнь и события, которые происходят в ней. Пожалуй, это самая важная черта человека, который стремится к успеху, независимо от того, станет ли он успешным в понимании большинства людей.
Рекомендуем к прочтению → Интернет-зависимость: виды, признаки, пути решения!
Действовать проактивно – высший пилотаж в мире, который навязывает нам: “Бери сейчас, плати потом”, “Не думай о последствиях”, “Ты должен все попробовать” и т.д.
Проактивный человек не ведется на эту муть. Он выбирает свой путь и не боится показать его миру.
Проактивный человек выбирает ответственность, а не нытье, действие, а не сожаление. Если вы хотите быть успешным, будьте готовы с этой минуты каждый день делать шаги на пути к своей проактивности: принимать решения, брать ответственность, совершать поступки, получать результаты, делать выводы. Нет другого пути.
О проактивности и других навыках,которыми необходимо овладеть, чтобы вырасти как Личность, вы можете прочесть в гениальной книге Стивена Кови “7 навыков высокоэффективных людей”. Мы убеждены, что она максимально полезна абсолютно для всех: от домохозяйки до президента.
Способы поддержания мотивации
Многие решают начать с понедельника учить иностранные языки, заняться фитнесом, бросить курить или сесть на диету. Но порой данный процесс растягивается на долгие годы, а на смену энтузиазму приходят лень и скука. Чтобы не откладывать свои намеченные дела по достижению цели на завтра или вовсе их не бросать, стоит себя замотивировать. После того как мы определились с целью и расписали адекватный план действий, необходимо пользоваться правильном подходом к решению поставленных задач. Поясним: под адекватным планом подразумевается рациональная организация времени и жизненных ресурсов человека. Нужно уметь распределять время таким образом, чтобы его хватило на себя и на реализацию ваших целей. Ниже представлены способы для поддержания мотивации.
6. Состояние сосредоточенности на главном
Это также входит в качества для достижения жизненного успеха. Каждый день успешного человека пропитан целеустремленностью и сосредоточенностью.
Читайте также: Как зарабатывать деньги? 4 категории людей
Ответьте себе, как часто вы беретесь за какое-то дело и застаете себя через некоторое время, залипшим в экран телефона? Если часто, то, надеемся, вас это раздражает, и вы уже ищете ответ на вопрос, как не тратить свое бесценное время на чепуху.
Есть сотни книг о прокрастинации, которые расскажут вам, почему вы выбираете откладывать важные и нужные дела на потом, а также дают различные советы, как не попадаться на удочку собственного ума.
Но если вы настроены серьезно, если вы на самом деле готовы…
Есть один способ. Помните, в первом пункте мы говорили о цели: достижимая, обозначенная во времени, зажигающая. Когда у вас есть она, вопрос о бесполезном времяпрепровождении отпадает сам собой.
Способ очень простой, но требует вашей внимательности. Перед тем, как что-то сделать вы задаете себе вопрос: “Это действие приближает или отодвигает меня от цели?”
Это не про то, что можно не есть, не спать, не ходить в театр, не дышать свежим воздухом, не играть на гитаре, не мечтать. Вовсе нет. Но, научившись задавать себе этот вопрос перед тем, как зайти в соц.сеть и листать ленту, вы научитесь отлавливать себя на глупой трате невозобновляемого ресурса – вашего времени.
Научитесь не распыляться, даже если у вас много задач. Секрет в том, что в данный момент времени в приоритете может быть только одна маленькая цель. На ней и сосредоточьтесь.
Успешный человек соизмеряет свои планы и поступки с конечной целью, которую он видит перед собой. Хотите добиться успеха, делайте также.
Не забываем про физическое состояние
Ни о какой мотивации не может идти и речи, когда человек плохо себя чувствует. Как бы банально это ни звучало, но достичь поставленных целей вам поможет ваша физическая активность и хорошее самочувствие. Для этого необходимо внедрять некоторые элементы здорового образа жизни:
- соблюдайте режим дня;
- следите за питанием;
- по возможности ограничьте употребление алкоголя.
Изменение режима является довольно-таки непростым делом. Не исключено, что из-за перехода на более здоровый вариант у вас ухудшится самочувствие. Но стоит лишь потерпеть. Выходить из зоны комфорта, какая бы она ни была, всегда сложно.
Анализируем свои шаги
Каждому из нас нужна поддержка и тот человек, с которым можно будет обсудить продвижения по плану реализации своей цели. Делясь своими эмоциями и мыслями, тем самым вы сможете еще лучше познать себя, свои устремления и мотивы. А взгляд со стороны поможет провести анализ оценки и соответствия достижения результатов. Также во время разговора вам неизбежно придется затрагивать конечный предполагаемый итог вашей работы, что и станет главным мотиватором. Вполне возможно, что подобный анализ позволит выявить неверно поставленные цели или отыскать более короткие пути к ним.
Учимся планировать свои действия
Для того чтобы достичь определенного результата, важно планировать свой день и в целом свою жизнь. Многие недооценивают и опровергают важность данного метода, но стоит учесть, что все успешные люди строят планы на годы вперед, что дает им четкий порядок действий и высокую результативность. Существует несколько важных аксиом тайм-менеджмента:
- Необходимо свою цель фиксировать письменно. Если она не обозначена на бумаге или в электронном ежедневнике, значит, ее не существует.
- Составляйте список дел и заданий на будущий день с вечера. Потратив десять минут в день, вы сможете повысить продуктивность на двадцать пять процентов.
- Разделяйте большие задачи и решайте их поэтапно.
Умение делегировать
У каждого есть рутина. Даже если вы любите свою деятельности больше всего на свете, есть дела, которые вам определенно не нравятся, забирают много времени и сил, не приносят удовлетворения.
Рекомендуем к прочтению → Психология похудения: психологические трюки и не только
Выпишите их на листок, подумайте, какие из них действительно важно выполнять самому, а какие можно поручить кому-то еще? Найдите того, кому можно делегировать дела.
Например, вы покупаете посудомоечную машину, чтобы не тратить время на мытье посуды, а провести его с семьей. Или поручаете транскрибацию текста/составление рекламного буклета/ отрисовку баннера кому-то другому. Вы платите за это деньги, зато освобождаете время, которое можете потратить на более ценные занятия.
Начните с малого. Но помните, любой успешный человек обладает этим незаменимым навыком. Чем больших высот вы добиваетесь, тем больший объем дел вам придется передавать другим.
Также учись подбирать людей, кому вы поручаете задачу, так, чтобы после них не пришлось переделывать.
“Великие дела нужно совершать, а не обдумывать бесконечно”
Юлий Цезарь
Правильная постановка цели
Выше мы выявили важность грамотного целеполагания при планировании целей. Хотелось бы заострить внимание на принципе для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте. Данный профессиональный инструмент называется SMART. Согласно этому принципу цель должна быть:
- конкретной (Specific);
- измеримой (Measurable);
- достижимой (Attainable);
- актуальной или значимой – нужно заранее выявить, поможет ли данная задача в достижении цели (Relevant);
- ограниченной во времени (Time-bound).
Основной критерий полезности данного принципа заключается в конкретности и в умении сосредоточиться на текущих задачах, не теряя общий вектор направления.
Потратьте время на постановку правильных целей
Очень важно понять, что вы не достигните целей, пока не сядете и не выделите время для того чтобы их сформулировать. Без проработки целей, вероятно, вы так и будете просто выполнять одну задачу за другой. Постоянная занятость и низкий коэффициент полезного действия гарантированы.
Чем больше ваша компания и команда, тем больше времени необходимо уделять именно правильной постановке целей. Иначе количество рутины продолжит нарастать, при отсутствии быстрого прогресса. Вы просто не будете приносить классные результаты своей компании.
Постановка правильных целей не менее важна, чем автоматизация. Ведь оба они служат одной и той же цели и даже, в некоторой степени, имеют схожую логическую механику. В конечном счете, от правильно поставленных целей выиграют все: вы, ваши сотрудники, ваша компания.
__________
Источник: https://medium.com/@padday/to-perform-at-your-best-focus-on-goals-not-tasks-d7414cb920cb
Анализируем свой результат
В процессе любой деятельности не забывайте иногда остановиться и оглянуться назад, чтобы сделать прагматичные выводы из своего опыта. На промежуточном этапе необходимо прибегать к системе оценки достижения результатов, а также анализировать действия, где были допущены ошибки.
Ко всему прочему, создавайте себе разнообразие в жизни и качественный отдых. Перерывы и полноценный отдых помогут отвлечься вам от дел, а также придадут еще больше сил и энергии для реализации ваших планов. Также не забывайте, что на любом пути всегда могут возникнуть незапланированные дела и препятствия. Чтобы любая ситуация вас не выбила из колеи, стоит быть готовым ко всему.
