Продуктивность в психологии — что это простыми словами

Продуктивность в психологии — что это простыми словами

Итак, для того чтобы понять, как же всё-таки повысить свою продуктивность, и разобраться с истинными желаниями нужно познакомиться с очень многими вещами, например:

• Как формулировать свои цели и придерживаться описанного плана;
• Как определять, какие дела для нас самые важные, а какие второстепенные;
• Как выбирать «своё» окружение;
• Как определить источники энергии и то, куда она утекает;
• Как относиться к мыслям, которые мешают на пути достижения цели;
• Как избавиться от страхов и ограничивающих убеждений;
• Как доводить дела до конца, и при этом делать это в удовольствие

Но начнём мы с того – что же такое личная продуктивность!

Личная продуктивность — это коэффициент, который показывает насколько человек продуктивен в выполнении своих ежедневных задач и насколько интенсивно продвигается в достижении своих целей.

Для наглядности давайте рассмотрим пару примеров.

Пример 1: у человека есть много суперважных и полезных дел, которые приблизят его к достижению основной цели, но он продолжает лежать на диване.

Личная продуктивность этого человека — 0%

Пример 2: человек захотел пить, он встал и пошел попил.

Личная продуктивность такого человека — 100%.

Но если было бы всё так просто, как с водой…

Во втором примере, вода необходима человеку для утоления жажды, поэтому ему не нужна дополнительная мотивация для того, чтобы добиться своей цели.

Но что делать с более глобальными жизненными вещами, например, самоусовершенствованием, поиском новых знаний, освоением новых навыков или изменением качества своей жизни. Для начала нужно понять, что же такое личная продуктивность.

100%-ой продуктивности человек может добиться, если в гармонии будут находиться все его составляющие т.е. его духовная часть (сознание и подсознание), и физическая (его тело, внешний облик).

Отвечаем на 2 самых главных вопроса в жизни

Вы замечали, насколько разный заряд энергии бывает у людей? У кого-то много сил, мотивации и жизненной энергии, и он стремится, проламывает головой стены, падает и вновь поднимается, и бежит к своим целям.

А кто-то постоянно живет в состоянии – «хорошо, что сил сходить на работу хватило» и на большее его просто не хватает. А ведь у него столько идей и амбиций внутри, только о них никто не знает. И получается, что такой человек целыми днями мечтает о Бали, а по факту едет на дачу картошку копать.

Мы живем и знаем, что могли бы сделать намного больше. Но почему-то не можем встать с дивана, не можем выйти на новый уровень дохода, не можем начать заниматься любимым делом. И этих «не можем» в наших головах очень много. Страхи, сомнения, неуверенность в себе, ограничивающие установки, сидящие внутри нас, мешают нам жить той жизнью, которой мы хотим.

И даже если сейчас, читая этот текст, вам кажется, что ваша жизнь замечательна и у вас нет никаких скрытых мечтаний, то я предлагаю вам подумать и ответить на 2 вопроса (P.S. отвечая на вопросы, в первую очередь вы должны быть честными перед самими собой):

• Представьте, если бы у вас не было страхов, опасений и неуверенности, что бы вы сейчас делали, где бы вы были, кто бы вас окружал, что бы вы имели?
• Если бы вам сказали, что вам осталось жить один-два года, чтобы бы вы делали всё оставшееся время?

Личный опыт

В своё время у меня так же случилась возможность ответить на эти вопросы. И именно они помогли мне вытащить из моего подсознания всю правду моих желаний. Результат меня поразил до глубины души. Мне казалось, что я просто не сильно хочу что-то менять в своей жизни, поэтому сижу на попе ровно и не пытаюсь что-то поменять. Вот если я захочу, пфф, конечно я смогу это сделать.

Но ответы на эти вопросы показали мне, что я хочу изменить жизнь, хочу изменить себя, очень хочу. Но чертики, сидящие внутри меня в виде страхов, неуверенности и всяческих ограничивающих установок, не дают мне этого сделать.

И если вы, также, как и я после ответов на эти вопросы представили, как вы будете круты, если у вас будет всё то, о чем вы мечтаете, то добро пожаловать в мою лодку!

Сделайте перерыв

Давайте на секунду будем метафорически. Подумайте о поднятии тяжестей. Когда вы тренируетесь в тренажерном зале, вы прикладываете максимум усилий в течение длительного периода времени. Затем вы отдыхаете. Затем вы повторяете упражнение. Затем вы отдыхаете, повторяете, отдыхаете, повторяете. Верно? Ответ на вопрос, почему вы отдыхаете, очевиден: он необходим вашим мышцам для хорошей работы в следующем подходе.

Теперь давайте посмотрим на вашу трудовую жизнь. Вы намеренно отдыхаете, чтобы поддерживать свой ум в силе в течение дня, или вы пытаетесь делать повторения в течение всего дня без перерыва? Вам нужно дать своему мозгу отдохнуть, чтобы он мог работать лучше и дольше.

Вы не должны работать от 45 минут до часа без намеренного перерыва (такого, который отвлекает вас от работы). Я люблю читать. Брендан любит делать дыхательные упражнения и немного заниматься йогой.

Я обнаружил, что мой уровень энергии не только остается на высоком уровне в течение дня, но и качество моей работы также резко улучшается.

Теперь поговорим о лучших практиках повышения производительности.

Тест на уровень продуктивности

Представьте отрезок пути с начальной точкой А и конечной точкой В.

Точка А – это точка личной продуктивности равная 0%. Точка В – это 100% личная продуктивность.

Для того, чтобы понять, на каком расстоянии от точки А вы сейчас находитесь ответьте на вопросы теста. Для каждого вопроса нужно выбрать тот вариант, который более свойственен вашему поведению. Около каждого ответа указано количество баллов. Приступим!

Основная идея: Перед вами стоит конкретная задача, например, «похудеть на 2 кг».

1. Вам предстоит отказаться от сладкого и мучного:

• а. Для вас это будет сущим адом — 0
• б. Вы с легкостью откажетесь, заменив это другими полезными привычками — 10
• в. Вы сделаете это, но будете ждать, когда же эта диета закончится — 5

2. Ваша цель записана и сформулирована так, что в ней есть определенные сроки, она реальна и конкретна, и вы можете ее измерить (количественно или качественно):

• а. Зачем её записывать, просто держу в голове — 0
• б. Вы записали цель «Хочу похудеть на 2 кг и не есть сладкое и мучное» — 5
• в. Вы записали свою цель в блокнот и подробно расписали как вам нужно питаться и заниматься спортом, а также поставили конкретные сроки ее достижения — 10

3. У вас есть план, как достигнуть поставленной цели:

• а. У вас есть четкий поэтапный план — 10
• б. Нет никакого плана, как пойдёт — 0
• в. Вы написали список, что нельзя есть — 5

4. Вы каждый день уделяете хотя бы 15 минут на действия, которые приближают вас к поставленной цели:

• а. Нет, вы просто 2 дня не будете ничего есть и сбросите вес — 0
• б. Вы стараетесь, но иногда забываете или вам просто лень — 5
• в. Да, вы делаете зарядку по утрам или любое другое действие — 10

5. Ваш мозг при виде конфетки, начинает провоцировать вас её съесть:

• а. Вы съедите, но будете постоянно о ней думать и от этого у вас будет портиться настроение — 5
• б. Вы ее съедите, потому что от 1 конфетки ничего не будет — 0
• в. Ваш мозг абсолютно равнодушен к конфеткам, увидели-забыли — 10

6. Вы срываетесь и начинаете кушать всё подряд:

• а. Вы казните себя, что не смогли удержаться, но возвратитесь к диете снова — 5
• б. Вы с легкостью возвращаетесь к диете и не укоряю себя за то, что не смогли отказаться от кусочка пиццы — 10
• в. Значит не судьба мне похудеть — 0

7. Вы смотрите на стройных людей и думаете:

• а. Если у них получилось, то и у меня обязательно получится — 10
• б. У меня никогда так не получится — 0
• в. Вы попробуете стать таким же, но не уверены, что получится, потому что придётся приложить очень много усилий — 5

8. Какое определение вам больше всего подходит:

• а. Вы хотите сделать новую прическу. Она современная и очень вам нравится, но вы не знаете, что подумают об этом люди — 5
• б. Вы делаете это для себя, потому что ваша жизнь в ваших руках — 10
• в. Вы такой, какой вы есть — 0

9. Моментами вам становится тяжело, вы:

• а. Используете разные методы медитации и самогипноза чтобы быстро вернуться в состояние гармонии — 10
• б. Забиваете на все свои цели, ибо не стоит оно таких жертв — 0
• в. Сильно переживаете и думаете, что у вас ничего не получится — 5

10. Через неделю вы встаете на весы и не видите результата:

• а. Вы попробуете посидеть на диете ещё неделю, но уже без особого желания и мотивации — 5
• б. Вы не будете больше сидеть на этой диете, потому что всё равно нет толка — 0
• в. Это нормально, потому что для достижения цели потребуется длительное время — 10

Теперь просуммируйте набранные баллы за каждый ответ. Сумма баллов и будет обозначать вашу продуктивность на данный момент. Будем считать, что это ваша точка А. Точка В – это 100% продуктивность, в которую вам нужно попасть. Как именно это сделать?

Абсурдность дебатов о балансе работы и личной жизни

Слишком много людей думают, что достичь идеального баланса между работой и личной жизнью невозможно. Если вы так думаете, вы уже проигрываете битву. Я не могу сказать вам, сколько очень успешных людей, которых я встречал, имеют идеальный баланс между работой и личной жизнью.

Жизнь среднего человека делится на три равные части: работа (30%), время, проведенное с семьей (30%) и сон (30%), а остальные 10% заполнены разными вещами. Все мы уделяем столько же времени семье, сколько и работе. Так что проблема не во времени, а в намерении.

Мы недостаточно сознательны в отношении каждой части нашей жизни. Часто мы становимся слишком напряженными в одной области, из-за чего другие области скользят и страдают. Брендан сказал мне кое-что гениальное: было бы полезно разделить свою жизнь на 10 областей, а затем оценить свое счастье в каждой. Он делает это каждое воскресенье:

1. Здоровье
2. Семья
3. Друзья
4. Интимные отношения (брак, партнер и т. Д.)
5. Миссия / работа
6. Финансы
7. Приключения
8. Хобби.
9. Духовность
10. Эмоции

«Большинство людей, которых я обучаю, выполняют это упражнение , — говорит он мне. «Им нужно на самом деле измерить баланс, который они пытаются достичь. Если одна область отключена, они намеренно уделяют ей больше времени на следующей неделе, придавая больше намерения своим взаимодействиям. Затем, когда они возвращаются на следующей неделе и оценивают себя, они обнаруживают, что у них дела идут намного лучше. Они чувствуют себя более уравновешенными».

Еще один важный момент: вы никогда не почувствуете себя сбалансированным, если будете выполнять работу, которую считаете бессмысленной и мало-увлекательной. Так что либо выясните, почему работа, которую вы делаете, имеет значение, либо найдите более значимое направление работы.

Как увеличить свою продуктивность до максимума — пошаговая инструкция

Секрет есть! Но чтобы его понять, нужно запастись огромным терпением и упорством.

Как уже было сказано в статье ранее, личная продуктивность включает в себя множество факторов (здесь приведена лишь малая часть, но наиболее важная):

Грамотная постановка и формулировка целей

Правильная постановка целей помогает в четком определении плана по её достижению, а конкретная формулировка способствует тому, что наше сознание будет помогать нам на каждом шаге.

Умение разделять цели на более мелкие ежедневные задачи

Определение промежуточных этапов – очень важный процесс. Благодаря грамотному определению шагов мы сможем отслеживать интенсивность нашего движения по заданному пути, мотивировать себя и корректировать путь в случае необходимости.

Определение приоритетов

Дела бывают разные, важные, не сильно важные и совсем неважные. Так вот, нужно уметь правильно определять, что из них нужно делать в первую очередь, а какие оставить на потом или совсем отменить.

Планирование

От того, насколько правильно вы спланируете свой распорядок дня или насколько грамотно вы сможете определить все сроки и этапы выполнения задач, зависит ваш успех напрямую.

Порядок во всём

Если каждая вещь в вашем доме, на работе или в машине имеет своё место, то вы можете сэкономить очень много времени на её поиски. Порядок должен быть так же и в виртуальном пространстве (телефон, компьютер).

Прививание правильных привычек

Говорят, что если выполнять какое-то действие в течение 21 дня, то это войдёт в привычку. Теперь осталось только определить, какие привычки для вас наиболее важные и полезные. Ежедневное выполнение каких-либо дел (по 15-20 минут) могут достаточно сильно приблизить к основной цели уже спустя месяц.

Умение создавать личные границы

Нас каждый день окружают люди (семья, друзья, коллеги, начальство). И от того, как мы выстроим свои личные границы, зависит то, насколько окружающие люди будут уважать наше время, силы и точку зрения. Выстроив правильные границы, можно освободить достаточно много времени и увеличить продуктивность вдвое.

Навык сохранения энергии

Всё просто. Для начала нужно понять, что является источниками энергии, а затем определить каналы, куда эта энергия уходит. Всё устраивает? Отлично, продолжай в том же духе! Нет? Нужно разбираться и работать над этим.

Работа с внутренними установками

Хорошо, когда эти установки позитивные. Но как быть если в голове то и дело возникают мысли, ежедневно мешающие выполнить поставленные задачи. «Деньги достаются только тяжелым трудом», «Искренних людей совсем не осталось на земле» и многое другое. Все эти негативные установки должны остаться в прошлом.

Правильная интерпретация мыслей и желаний

Вы умеете отделять навязанные желания от своих? Вы действительно хотите жить именно так? Или это влияние общественного мнения и уже закоренелые стереотипы общества?

Отсутствие ограничивающих убеждений

«Я никогда не заработаю больших денег», «У меня не получится», «Такая жизнь не для меня» — знакомые мысли? А представим, если бы все эти убеждения не сидели в вашей голове. Вы бы начали действовать прямо сейчас?

Отсутствие страхов

Многие из нас боятся начинать что-то новое, потому что боятся провала. Попробуйте воспринимать все ошибки, как опыт. Ведь, если бы у нас не было положительного и отрицательного опыта за плечами были ли бы мы сейчас тем, кем являемся?

Само мотивация

Как известно не все цели достигаются в короткие сроки, мы так же ставим и долгосрочные цели. Для таких целей самый лучший навык это уметь не терять настрой. Умение мотивировать себя в течение всего пути сделает достижение цели приятным занятием и увеличит продуктивность в несколько раз.

Работа с подсознанием

Наше подсознание содержит намного больше информации, чем мы думаем. Умение оставить в нём нужную информацию и избавиться от всего лишнего поможет на каждом шаге на пути к цели. Нужно всего лишь заложить в подсознание правильные установки и уметь вовремя их использовать.

Работа с внутренней структурой личности

Наша личность состоит из 3х составляющих: внутренний ребенок, внутренний подросток, внутренний взрослый. Каждой этой части нужно уделять особое внимание в своём саморазвитии. Только так можно достигнуть 100% личной продуктивности.

Гармония между духовной и физической составляющей личности

Например, мы решаем, что с завтрашнего дня едим только полезную пищу, но мозг по-прежнему выпрашивает поход в Макдональдс. В таких ситуациях важно понять происхождение наших желаний. Возможно мы просто ещё не готовы взять ответственность за решение о правильном питании и удовольствие от бургера для нас важнее.

Здесь нужно прислушаться к своей структуре личности, описанной в п.15, а также к своим истинным желаниям. Тогда изменение в рационе станет не тяжелым грузом, а радостным событием на пути к изменениям.

Все эти темы требуют особенного внимания. В своем Instagram (@lyuba.tim) я подробно разбираю каждую из них. Я давно изучаю тему того, как же всё-таки достигнуть ежедневной 100% продуктивности. Я изучаю разные практики и труды мировых экспертов в области психологии, например, таких как Ирвин Ялом или Брайан Трейси.

Я ищу наилучшие способы применения теории на практике, конечно же, всё пропуская через себя. Ведь как я могу говорить о каких-то вещах, а тем более их советовать, если у меня не будет уверенности их работоспособности и эффективности.