Как правило, ни один семинар по тайм-менеджменту не обходится без краткого описания одной из самых известных, старых и действенных техник управления временем – пирамиды Франклина (в английском иногда употребляется форма «productivity pyramid»). Отсылки к данной методике и использование отдельных ее постулатов можно найти у многих успешных бизнес тренеров – Стивена Кови, Кена Крога, Джоэла Уэлдона, Дениса Уэйтли. Она снискала популярность и у многих западных директоров, управляющих, менеджеров разных звеньев.
Но пирамида Франклина – нечто более универсальное, чем управление временем. Это комплексная система постановки и достижения целей, которая рассчитана на всю жизнь. Отличие пирамиды Франклина от других методик в том, что она планирует не только время, но и занятость, пути достижения глобальной цели. Эта техника «направлена в будущее» – на выявление того, что должно быть сделано, а не на пересмотр текущей деятельности с целью более эффективной ее организации.
Бенджамин Франклин
Бенджамин Франклин (1706-1790) – политик, дипломат, ученый, изобретатель, журналист, бизнесмен, один из отцов-основателей США и авторов Конституции. Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук. Был очень влиятельным политиком, несмотря на то, что никогда не был президентом США. Его биограф по этому поводу даже пошутил однажды: «Бенджамин Франклин – единственный президент Соединенных Штатов Америки, который им никогда не был». Портрет Франклина видел каждый, кто хоть раз держал в руках 100-долларовую купюру. Именно он автор ставшей крылатой фразы: «Время – деньги».
Бен Франклин был уверен, что контроль над событиями нашей жизни приносит человеку душевное спокойствие. Всю свою жизнь он учился, уделял много внимания саморазвитию и образованию. Его деятельность требовала много времени и ответом на такую потребность стала самостоятельно разработанная система, которой он следовал в течение жизни. Написал он ее в возрасте 20 лет и с тех пор неустанно следовал ее принципам, несмотря на возникающие обстоятельства.
Насколько пирамида Франклина действенна? Об этом мы можем судить хотя бы на примере его жизни. 15-ый из 17-ти детей в семье, сын обычного мыловара, окончивший несколько классов сельской школы и работающий с 10-ти лет, Б. Франклин благодаря трудолюбию добился признания одновременно в нескольких областях и навсегда вписал свое имя в историю человечества. Дейл Карнеги однажды сказал: «Если вы хотите получить превосходные советы о том, как обращаться с людьми, управлять самим собой и совершенствовать свои личные качества, прочтите автобиографию Бенджамина Франклина – одну из самых увлекательных историй жизни».
Пирамида Франклина. Любители различных статистических исследований на Западе выяснили, что лишь 1% людей могут точно сказать, чего они хотят добиться в жизни. Б. Франклин знал это наверняка – его выдавала работоспособность и целеустремленность. Еще в юности он составил план и старался его выполнять. Суть заключалась в следующем: глобальная задача разбивалась на более мелкие, а те, в свою очередь, на подзадачи. Это идея пирамиды Франклина.
Как пользоваться?
Изучив каждый пункт, возможно, кто-то посчитал эту пирамиду достижений слишком сложной и запутанной. Не стоит пугаться, начав её использовать, вы со временем привыкнете и начнёте лучше разбираться в тонкостях этой системы.
Например, выяснив, чего именно желаете достичь, каждое утро или вечером, как удобнее, садитесь заполнять ежедневник. То есть, прописывать даже мельчайшие задачи на день.
Важно сохранять дисциплину и уделять внимание каждому пункту, периодически пересматривая их. Так как некоторые мечты могут утратить актуальность. И нелишним будет перепланировать свою деятельность, чтобы реализовывать потребности, а не наоборот, создавать фрустрацию для них.
На Западе настолько популярна эта система Франклина, что в продаже имеются дневники, с расчерченными страницами непосредственно для каждой ступени. Хотя, вполне можно расчертить тетрадь самостоятельно. Чтобы было проще ориентироваться, как именно это делать, можете ознакомиться со статьёй о том, как правильно ставить цели. Она находится по этой ссылке.
Жизненные ценности
Жизненные ценности – это тот фундамент, на котором каждый строит свою жизнь. Их принадлежность к духовному приводит к тому, что в современном мире много людей не оказывают выявлению ценностей должного внимания. Материальное преобладает, все хотят зарабатывать много денег, ездить на дорогих машинах, но не могут дать полный ответ на вопрос, сколько конкретно денег им нужно. Такое отношение не является плохим, оно, скорее, неправильное. Будьте искренни с собой. Обеспеченность и деньги – нормальная ценность; если это принесет вам удовлетворение, то почему бы не посвятить этому свою жизнь? Ради этого, возможно, придется пожертвовать, другими ценностями, так что важно быть уверенным в своем выборе. И это касается не только приведенного примера, но и других смыслов жизни – желания приносить людям пользу, иметь власть, быть знаменитым, посвятить себя семье. Можно выбрать несколько областей, главное – это должно быть то, чем вы реально хотите заниматься и чему готовы посвятить жизнь, то, что сделает вас счастливым и поможет реализоваться.
Б. Франклин описывает свои жизненные ценности и план по их достижению в автобиографии. Для него ценностями были те простые истины, которые он узнал от квакеров в юности. На основе их культивирования он строил свою карьеру и старался всегда придерживаться провозглашенных принципов (по сведениям современников с порядком это не всегда получалось):
Воздержание.
Есть не до пресыщения, пить не до опьянения.
Молчание.
Говорить только то, что принесет пользу мне или другим людям, избегать пустых разговоров.
Порядок.
Каждая вещь имеет свое место, а каждое дело – свое время.
Решительность.
Решаться делать то, что должно быть сделано; неукоснительно выполнять то, что решено.
Бережливость.
Деньги тратить только на то, что приносит благо мне или другим; ничего не расточать.
Трудолюбие.
Не терять времени; быть всегда занятым чем-либо полезным, избегать ненужных действий.
Искренность.
Не использовать вредный обман; думать честно и справедливо, этого же правила придерживаться в разговоре.
Справедливость.
Не причинять никому вреда; не поступать несправедливо и не избегать добрых дел.
Умеренность.
Избегать крайностей; терпимо относиться к оскорблениям.
Чистота.
Соблюдать телесную чистоту, опрятность в одежде и в жилище.
Спокойствие.
Не волноваться по пустякам и по поводу обычных или неизбежных случаев.
Целомудрие.
Быть целомудренным в мыслях, управлять своими инстинктами.
Скромность.
Подражать Иисусу и Сократу.
Эти ценности более абстрактны, чем власть или известность, которые приводят в качестве примера современные практикующие технику пирамиды Франклина. Но это не главное. Главное, чтоб они не шли вразрез с глобальной целью. Если человек тщеславен и честолюбив, он не сможет долго работать на командный результат. Или сможет, но не будет счастлив. Поэтому еще раз повторим – определяйте свои ценности осторожно и взвешенно.
Как обрести Счастье через постановку и достижение Целей
Иван Удодов эксперт по применению современных психотехнологий для развития личности и бизнеса, владелец тренинг-консалтинговой
Если вы читаете эти строки, значит по какой-то причине, известной только вам, в вашей жизни назревают перемены. То, что вы узнаете из этой статьи, может навсегда изменить вашу жизнь в лучшую строну (будьте внимательны).
В чём смысл жизни и как быть счастливым? Когда знаешь ответ на этот вопрос, тогда исчезают многие затруднения, в которых мы имеем « счастье пребывать». Но знать, не означает делать. Давно замечено, что многим страдать проще, чем действовать. Причины, по которым люди не обретают устойчивого спокойствия ирадостной уверенности заключаются в том, что люди пока успешно не обучились мыслить определенным образом. Например, существует мнение, что основой для достижения Счастья – является правильная постановка цели.
Что такое цель? — желание достичь определенных результатов. А зачем достигать цель? – в конечном итоге для самореализации. Счастье – это пребывание в состоянии самореализации, когдасмысл деятельности и ощущения от процесса доставляют удовольствие, а окружающие тем или иным образом подтверждают вам о том, что путь выбранный вами – правильный.
И вот перед человеком стоит задача, как выйти за привычный образ мышления, поставить правильные цели и в конечном итоге приобрести не только счастье, но и навык успешного нахождения в нём.
Возможно, самый непростой труд – это преодоление себя, своего образа мышления — ведь успех это поиск наилучшего состояния мышления в котором реальность становится более простой и успешной.
Как самостоятельно разобраться в широкой гамме мыслей, переживаний и чувств в процессе понимания как правильно двигаться в жизни, куда и с кем…? Кто же поможет, где и как найти людей, которые уже прошли этот путь и могут поделиться знаниями которые помогут вам достичь того, что вы хотите.
Ответов может быть несколько: • Самый лучший учитель — жизнь, берет дорого, зато объясняет доходчиво.
• Общайтесь с успешными людьми, и каким то «таинственным» образом в вашем опыте появятся новые модели мышления.
• Выберите себе наставника –он будет создавать пространство, в котором вы сами начнете находить ответы на свои вопросы и применяя полученные результаты, жить свою жизнь.
У многих из нас есть цели, большие и маленькие, длиною в жизнь и на 5 минут — вот только чьи это цели? Собственные ли они или нет? Давайте поисследуем поподробнее.
ТЕХНИКА 3 ВОПРОСА
Для начала, позвольте себе ответить на 3 вопроса (30 и более ответов на каждый пункт)и будьте внимательны — какие ассоциации появятся в виде образов, звуков, ощущений, мыслей?: 1. Кто Я? 2. Куда Я иду? 3. Ради чего Я живу? Если собрать все наилучшие ответы в одно целое, возможно, появятся ответы на многие вопросы, в том числе живете ли вы свою собственную жизнь или за вас ее проживают другие.
Умение задавать себе вопросы о том, что происходит, что с этим можно сделать и какие варианты развития событий можно предусмотреть, позволит вам еще полноценнее пользоваться вашим пребыванием на этой земле.
ХОРОШО СФОРМУЛИРОВАННАЯ ЦЕЛЬ
Однажды, один достойный человек с единомышленниками создал структурированный способ наилучшего способа постановки цели, который предлагается вашему вниманию:
Правила постановки Хорошо Сформулированной Цели: 1. позитивная формулировка (я хочу, а не я не хочу) 2. находится под вашим контролем 3. описывается в терминах: что я вижу, слышу, чувствую 4. соответствует контексту (где и с кем вы хотите или не хотите исполнения) 5. подходящего размера (сознание понимает, что это возможно) 6. экологична (у всех всё будет хорошо) 7. включает необходимые ресурсы (материальные/нематериальные) 8. исследованы возможные препятствия; 9. осознан и принят первый шаг
Практика примененияданного способа, показывает что цель, сформулированная по такому алгоритму, достигается намного легче и при методичном применении в различных аспектах деятельности, дает поразительные результаты.
ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
В 1810 году, Бенджамин Франклин в свои 20 лет, создал уникальную систему достижения целей, актуальность которой на сегодняшний день подтверждается успехом тех, кто применяет данную методику в своей жизни.
Алгоритм Б. Франклина работает по правилу от большего к меньшему. Поступки человека должно быть согласованы с его жизненными ценностями и направлены на достижение глобальной жизненной цели.
Глобальную цель разделяют на небольшие цели, которые также делят на более мелкие цели. Система построена по пирамидальному типу, в основании которой находятся главные жизненные принципы и глобальные цели, в центре долгосрочные планы и наверху — краткосрочные планы.
1 часть пирамиды -главные жизненные ценности (основание)
Любое строительство начинается с фундамента. От того, какие ценности заложены в основу, будет зависеть вся работа по достижению цели. В этом пункте очень важно понять, что для Вас является по- настоящему ценным и важным, во что вы верите (что делает Вас Вами). Выявив свои фундаментальные убеждения – проверьте их на прочность, используя следующий способ: • Запишите свои главные жизненные ценности
• Осознайте их методом –вижу; слышу;чувствую
• По очереди попрощайтесь с ними навсегда
• По одному верните всё обратно
• Оценитечто по- настоящему важно
Внимание! Ценности могут иногда меняться – это нормально.
2-я часть пирамиды — глобальная цель
В зависимости от истинности своих целей, поставьте перед собой глобальную цель, на достижение которой может уйти может быть даже вся жизнь… • Переосмысливайте глобальную цель по мере своего роста.
3-я часть пирамиды – генеральный план достижения
Вы осознали Глобальную цель и Вам необходим Стратегический (Генеральный) план по ее достижению. Важной составляющей является фиксирование максимально наилучших действий, но без привязки по времени. • Вносить изменения в генеральный план следует ежегодно.
4-я часть пирамиды – долгосрочный план
Время написания долгосрочного плана (5 лет). Важно составлять план, учитывая максимально точную дату реализации своих мыслей, например (я, приобрету новую профессию в 2016 году в период с сентября по ноябрь) • Обратите внимание на соответствие элементов долгосрочного плана с элементами генерального. Вам надо будет знать, к реализации, какой части генерального плана вы приближаетесь, выполняя очередной пункт долгосрочного плана.
• Пересматривайте долгосрочный план раз в полгода.
5-я часть пирамиды – краткосрочный план
Составление краткосрочных планов на недели и месяцы. Элементы краткосрочного плана, должны соотноситься с элементами долгосрочного плана. • Ставьте перед собой конкретные даты исполнения.
• Периодически — 1-2 раза/месяц оценивайте актуальность и целесообразность краткосрочных планов.
6-я часть пирамиды – план на день
Создание ежедневных планов. Каждодневные планы напрямую зависят от краткосрочных планов. Важно, чтобы каждый элемент плана четко прослеживался по времени. • Составлять план на день следующий день, лучше накануне.
• В течение дня план может подлежать неоднократной корректировке
По обратной связи от тех, кто использовал пирамиду Б.Франклина в достижении целей, особенно чётко прослеживается мысль, что когда ты знаешь куда плыть – то любой ветер становится попутным.
ЛИНИЯ ВРЕМЕНИ
Люди одинаковы в том, что все разные. Например, кто-то прекрасно ориентируется в своем прошлом, настоящем и видит будущее, а кто-то прошлого уже не помнит, будущее не предопределено, но в настоящем у себя дома, от чего это зависит?
Ответом на этот вопрос может послужить «Линия Времени», с помощью которой можно дополнительно научиться расставлять приоритеты в своей жизни и начать понимать, почему то, что дано вам в процессе мышления, другим недоступно или воспринимается ими в совершенно другом смысле.
Представьте метафоричную линию времени – осознайте, где, в какой части пространства находится ваше прошлое и будущее, где вы находитесь сейчас. • Представьте себя во вчерашнем дне, вспомните год назад, а где та точка в пространстве, где находится ваше детство лет этак в 5? Зафиксируйте траекторию.
• Подумайте о будущем. Постарайтесь увидеть завтрашний день, например 2022 год, дни вашей зрелости – определите, в какой стороне пространства они находятся. Зафиксируйте траекторию.
• Соедините точки прошлого, настоящего и будущего, какая траектория получилась? Обычно выделяют 3 вида линии времени – восточная, западная, смешанная.
• Люди с западной линией времени прекрасно ориентируются в прошлом, видят будущее, но видят перед собой (диссоциированно), не ощущая себя в процессе своей жизни, им кажется, что все происходит как, будто не сними — словно во сне. Обычно пунктуальны, легко ставят цели и в состоянии их выполнять.
• Люди с восточной линией времени отлично ощущают себя здесь и сейчас (ассоциировано), прошлое далеко позади, а будущее просматривается в пределах допустимого. Часто опаздывают, любят удовольствия, с трудом ориентируются в прошлом и нелегко спрогнозировать будущее.
• Смешанная линия времени дает возможность людямпомнить прошлое, видеть будущее и ощущая себя участником своей жизни, достаточно комфортно ставить цели и успешно их достигать.
У вас есть возможность выбора, поработать со своими представлениями о расположении в пространстве вашей жизни, перестроить вехи мышления так, чтобы быть благодарными себе за проделанную работу.
5 ВАРИАНТОВ РАЗВИТИЯ СОБЫТИЙ
То, что вы сейчас прочитаете, существенным образом изменило жизнь многих в лучшую сторону.
У среднего, т.е. нормального и обычного человека,какправило, 1-2 жизненных стратегии на все случаи жизни. Например, идет ли речь о выборе зубной пасты или выборе спутника жизни , мысли будут идти по уже сложившимся мыслительным привычкам, отличаясь только количеством проверочных действий. Исследования в области человеческого совершенства выявили достаточно интересные факты – у успешных людей при возникновении какой-либо ситуации возникает не менее 3-х вариантов развития событий, которые позволяют совершить наилучший выбор из доступных на данный момент.А вот сверхуспешные люди — демонстрируют от пяти и более стратегий поведения (причем одномоментно), что позволяет им вести деятельность, существенно отличающуюся по результатам от своих коллег по жизни. Научиться мыслить как сверхуспешные люди – вопрос времени и желания. Спросите себя, а хочу ли я иметь от 5-ти и более вариантов развития событий на все случаи жизни и быть человеком, который мощно, легко и красиво живет и наслаждается результатами своего мышления. Если ваш ответ ДА – то вы знаете, что делатьJ
СМЫСЛ ЖИЗНИ – В НЕЙ САМОЙ.
Несколько фраз о жизни и для жизни J • Наша жизнь – это то, что мы о ней думаем.
• Все что вам нужно – находится вокруг вас и в вас
• Всему можно научиться.
• Проточная вода – всегда свежая.
• Если знаешь куда плыть, любой ветер будет попутным.
• Значение обучения — в навыках, которые применяешь и в результатах, которые получаешь.
Глобальная цель
Глобальная цель это следующий блок пирамиды Франклина. Он расположен и держится на основе определенных ранее жизненных ценностей и представляет собой максимально желаемый результат, цель всей жизни. Если первая ступень это смысл, который проявляется в ответе на вопрос: ради чего я живу; то глобальная цель должна давать понимание того, когда этот смысл будет достигнут.
Объясним на примере. Для профессионального футболиста, выбравшего смыслом жизни реализацию на спортивном поприще и достижение всемирной известности и легендарной славы, глобальная цель – победа в Лиге Чемпионов и на Чемпионате Мира. Для человека желающего приобрести власть в качестве политика, глобальной целью будет победа на выборах президента или назначение на должность премьер-министра.
Генеральный план
Генеральный план – пошаговая инструкция, план того, как будет достигнута глобальная цель. На данной ступени пирамиды Франклина он большой и обобщенный. В случае с футболистом, чтобы попасть в сильную команду и быть вызванным в сборную, ему нужно добиться успеха сначала с молодежным составом. К примеру, выиграть трофей во второй лиге, пройти квалификационный раунд и т. д. На пути к креслу президента или премьера, нужно приобрести необходимый опыт в управлении, администрировании – окончить профильный вуз, быть избранным мэром, губернатором, депутатом, возглавить партию.
Долгосрочный план
Долгосрочный план – планирование 3-5 последующих лет для достижения конкретных целей. Он должен соответствовать одному из пунктов генерального плана, приближая таким образом глобальную цель. Для честолюбивого политика, желающего стать премьер-министром, важно получить необходимое высшее образование, например, в сфере управления или политологии. Хороший вуз даст и знания, и знакомство с нужными людьми. Для футболиста долгосрочный план может заключаться в переходе в академию более известного тренера с целью прогресса под его руководством и победы в молодежных состязаниях, с дальнейшим подписанием контракта с профессиональны клубом.
План на день (неделю)
Вершина пирамиды Франклина. На нашем сайте мы публиковали урок о том, как правильно составить план на день. В случае с пирамидой план на день это самая мелкая единица в достижении глобальной цели, которая на шаг приближает к ней. В контексте выбранных примеров это может быть тренировка ударов с обеих ног, с разных дистанций и разных участков поля для футболиста. Для политика это, к примеру, прочтение перед экзаменом по теории государства и права «Государя» Н. Макиавелли.
Для многих пирамида Франклина покажется непосильным заданием, поскольку требует планирования фактически всей жизни. Это невозможно, это скучно, это убивает неожиданность. Но это не так. Все мы в своей жизни преследуем какую-то цель, а в выборе средств нас никто не ограничивает. Пирамида Франклина это, по сути, лишь более конкретное представление о достижении этой цели.
Хотите научиться применять пирамиду Франклина и другие инструменты тайм-менеджмента, эффективно планировать и управлять своим временем? Пройдите курс
«Лучшие техники тайм-менеджмента»!
Практическое использование пирамиды Франклина
Поначалу составленная вами пирамида может показаться сложной для реализации. Но это только на первый взгляд. Как только вы возьметесь за работу, все окажется не так уж страшно.
Начинайте двигаться к своей глобальной цели с воплощения в жизнь плана на день. Для этого каждый вечер перед сном составляйте список дел на завтра. Можете делать это не вечером, а с утра, если вам так удобнее. После этого приступайте к их выполнению.
Чтобы успеть сделать все задуманное, начинайте день с самых важных (первостепенных) дел. После того как они будут закончены, переходите к второстепенным задачам. А если останется свободное время, то можно заняться малозначимыми делами.
Первое время у вас может не получиться жить по этому плану, постоянно будет возникать желание отвлечься от запланированных дел и заняться чем-нибудь другим. Не отчаивайтесь и не отступайте от задуманного и постепенно вы станете более дисциплинированы.
Составленные планы можно и даже нужно периодически пересматривать, корректировать, изменять. Например, план на день можно менять несколько раз в течение дня с учетом возникающих обстоятельств; краткосрочный план можно корректировать раз в несколько недель; долгосрочный – каждые полгода, а генеральный – раз в год.
Специалисты рекомендуют время от времени пересматривать свою глобальную цель. Ведь жизнь не стоит на месте, и то, о чем вы мечтали несколько лет назад, сейчас может показаться вам не таким уж желанным и привлекательным. Ваши жизненные ценности с возрастом также могут поменяться. А отсюда естественным образом последуют изменения во всех остальных блоках пирамиды.
Отзывы и комментарии
Понравилась статья? Хотите обсудить дееспособность пирамиды Франклина? Есть опыт ее применения, и вы хотите им поделиться? Оставьте комментарий ниже.
Советуем также прочитать:
- Сторителлинг
- Привычки, которые нужно развить за следующий год
- 10 уроков продуктивности от Бенджамина Франклина
- Основы стратегического планирования жизни
- Тренинг Тони Роббинса. День 5. Ваши нормы поведения: будьте безупречны
- Как взять под контроль свое время: подборка полезных материалов
- Системы и методы саморазвития: подборка полезных материалов
- Использование пирамиды Маслоу для самоактуализации
- Тайм-менеджмент для тех, у кого нет времени
- Эффект Бенджамина Франклина
- Простые инструменты управления временем: краткий обзор
Ключевые слова:1Упрврем
Что такое пирамида ценностей Маслоу?
Что касается потребностей человека, одним из наиболее важных вкладов в психологию является так называемая пирамида Маслоу. В ней автор упорядочил потребности человека в иерархии.
Чтобы иметь возможность идти по ступеням вверх, необходимо удовлетворить потребности предыдущих ступеней. Наш прогресс будет зависеть от наших собственных действий, от активной позиции, которую мы принимаем, чтобы продолжать двигаться вперед. Как? С помощью мотивации.
